Hur skall man genomföra en säkerhets Möte

Säkerhet möten är ett användbart verktyg i hantering av säkerhetsriskerna i arbetsmiljön . Säkerhets möten är värdelösa , men om de inte är en del av ett omfattande säkerhetsprogram . Ett bra program för säkerhet kommer att innehålla en metod för rapportering av incidenter och säkerhetsfrågor, en process för att hantera dem och en återkopplingskanalsom uppmuntrar de anställda att delta . Säkerheten möte är mycket viktigt eftersom det är en viktig del av att återkopplingsprocessen . Även om det specifika innehållet är flexibelt , finns det några begrepp som bör omfattas . Detta är vad du behöver
Space tillräckligt stor och tyst nog att hålla mötet .
Visa fler Instruktioner
Möte Förberedelser
1

Innan mötet äger rum , ställa spelregler och kommunicera dem till deltagarna . Regler som " no finger pekar " kommer att bidra till att öppna upp diskussionen .
2

Meddela mötet . Detta kan tyckas självklart , men vissa människor blir så insvept i förberedelserna för mötet att de glömmer att låta alla veta när och var det kommer att bli . Addera 3

Förbered dagordningen . Plocka ut de ämnen i förväg och samla säkerhetsdatablad du vill presentera . Sätt ihop allt och bestämma hur det ska presenteras . Om möjligt , publicera dagordningen i förväg så att deltagarna vet vad som väntar och kommer att förberedas .
Genomföra mötet
4

Starta möte just i tid . Deltagarna kommer inte att ta dig på allvar om säkerhet , om de inte kan lita på dig att börja i tid .
5

introducerar kort varje punkt på dagordningen . En publik som vet vad som väntar eftersom mötet fortskrider kommer att vara mer uppmärksam .
6

Informera publiken om säkerhetsrapporter och incidenter som har inträffat sedan det senaste mötet . Ge så mycket information som du kan utan att identifiera några individer . Detta kommer att hjälpa människor att vara fokuserad i frågan . Låt publiken vet vad som hände och vad som görs med avseende på dessa frågor och andra säkerhetsfrågor som beslutades sedan det senaste mötet .
7

Välj en säkerhets ämne som gäller för din organisation och spendera lite tid att diskutera förebyggande åtgärder och goda förberedelser . Tillåt fri diskussion , men se till att diskussionen stannar på ämne . Alternativt kan du få någon i organisationen att presentera denna del ; se bara till att han vet om det i förväg . Detta är ett bra sätt att uppmuntra till deltagande . Titta på tiden eftersom att köra långa är värre än att börja sent .
8

Avsluta mötet med någon form av positiv erkännande . Det kan vara någon som identifierat en viktig säkerhetsfråga , någon som utfört en enastående säkerhets handling eller enheten med den bästa säkerhetsstatistik för det gångna betyg perioden , vad det nu kan vara . Poängen är att avsluta mötet med positiv förstärkning som alla kan se . Addera