HIPAA Krav på en liten klinik

Health Insurance Portability och Accountability Act ( HIPAA ) är en federal lag som syftar till att skydda konsumenternas personliga hälsoinformation . Den HIPAA Privacy regel täcker hälsa planer , hälsovård clearinghouses och vårdgivare som förmedlar information elektroniskt . Med hänsyn till skillnaderna i storlekar och typer av tjänster i de berörda enheterna , Privacy regel gav leverantörerna möjlighet att designa sina egna integritetsförfaranden. På sin hemsida , American College of Radiology postade frågor och svar om HIPAA att hjälpa sina läsare att bättre förstå reglerna . Privacy Officer

Små kliniker har inte lyxen att anställa någon för att vara deras privatliv officer . I de flesta fall är kontorschef även privatlivet officer . Det är den personliga integriteten befattningshavarens ansvar att se till att alla patienternas journaler förvaras på ett säkert ställe och endast behörig personal får tillgång till registren . Det är också hans eller hennes ansvar att studera Privacy regel noggrant och se till att varje anställd informeras och i enlighet med regeln . Dokumentation som undertecknats av alla anställda som uppger att de Privacy regel var läst och förstått kommer att tillfredsställa Institutionen för hälsa och mänskliga tjänster krav efterlevs .
Riskanalys

Om kliniken använder en dator för att lagra patientens uppgifter , bör den personliga integriteten officer göra en riskanalys för att avgöra om det finns en möjlighet att den elektroniskt skyddad hälsoinformation kan äventyras på något sätt . En åtkomstpolicybör skapas för att övervaka och kontrollera vem som kan få tillgång till information . Filerna bör också backas upp i händelse av elektroniska misslyckanden . I händelse kliniken måste skicka informationen till andra anläggningar , bör informationen vara korrekt protected.The information bör kasseras på rätt om den inte längre behövs . Addera Patient Anmälan

oavsett hur små kliniken är , HIPAA Privacy Act kräver att varje patient ska informeras om sina rättigheter privatliv . Ett skriftligt meddelande är tillräckligt så länge patienten instrueras att läsa den och bekräftar att en kopia lämnades till honom . Säkra alltid patientens underskrift .
Utstationering av Köpinformation

HIPAA kräver att säkerställda enheter såsom kliniker och sjukhus som upprätthåller ett kontor eller en fysisk plats och ge direkt hälsovård till privatpersoner bör lägga hela sekretessmeddelande i anläggningen . Den bör placeras där meddelandet är synlig för alla . Det bör också vara tillgängligt för vem som helst att läsa. Ge en kopia för den som kan be om det . Addera