Hur man designar en hälsomässa Plan Tidslinje

Hälsa mässor är till hjälp för att utbilda allmänheten om hälsorelaterade frågor . De är också ett effektivt verktyg för att ansluta sjukvårdsinrättningar med allmänheten . Planera en hälsomässa för din grupp kan vara en skrämmande uppgift , men med rätt planering och ansträngning , kan du ordna ett lyckat evenemang . Enkla riktlinjer kommer att hjälpa dig att utveckla en tidslinje för att planera och genomföra en egen hälsomässa . Detta är vad du behöver
3 - ringpärms
Broschyrer
omsluter
Frimärken
Visa fler Instruktioner
1

Organisera din kommitté . Kommittén skall ha sitt första planeringsmöte minst ett år före dagen för hälsomässa . Du ska träffa din kommitté minst sex gånger innan händelsen med det första mötet som inträffar minst sex till 12 månader innan det hälsomässa . Under mötet ska utskottet besluta om tema, plats och datum för hälsan mässan . Se till att du anser din målgrupp när du gör dessa val . Också göra en lista över möjliga utställningar och aktiviteter som tilltalar din målgrupp . Utvärdera den här listan , och ta fram en budget för hälso- mässan .
2

Säkert åtaganden . Minst tre till sex månader innan hälsomässa , hitta utställare , till exempel vårdgivare och volontärer att arbeta vid evenemanget . Bestäm och ordna tjänster såsom gratis hälsokontroller och andra aktiviteter . Dessutom reservera någon hyra utrustning som du kan behöva . Addera 3

Beställ nödvändigt material . Kontakta hälsoorganisationer , som till exempel American Heart Association , begära utbildnings-och marknadsföringsmaterial . Var noga med att informera de organisationer du kontaktar att du organiserar en hälsomässa och begära att antalet objekt som du behöver . Dessutom , skapa och skriva ut affischer och flygblad för att främja hälsan mässan . Ordna för utrustning ( t.ex. lyftvagnar och soptunnor ) och material ( t.ex. soppåsar och dukar ) . Glöm inte att lämna en skriftlig bekräftelse på dina utställare minst tre månader före den hälsomässa .
4

Publicera evenemanget . Minst en månad före hälsan mässan , kontakta de lokala medierna att ordna för reklam . Dessutom skapar monter tecken och en karta över mässan för dina deltagare och besökare. Konstruera ett program och erkänna dina utställare, volontärer och donatorer . Se till att skapa en lista med alla sista minuten objekt som du fortfarande behöver.
5

Avsluta din plan . Veckan innan hälsomässa , organisera ditt registreringsprocessen och skapa namnbrickor för lämpliga deltagare . Bekräfta alla deltagare och skapa en lista med uppdrag för din volontärer . Sätt upp en ledningscentral vid hälsomässa så alla deltagare vet var du ska gå för att få hjälp och information.
6

Konfigurera hälsa rättvis plats . Dagen innan evenemanget , ställa upp så många tabeller och utställningar som möjligt . Märk varje station och monter på lämpligt sätt i enlighet med den karta som du skapat . Se också till att all utrustning är i funktionsdugligt skick . Testa eluttag och audiovisuell utrustning .
7

Öppna hälsomässa för besökare . De hälso rättvisa utställningar och deltagare bör fastställas och klar minst en timme innan dörrarna öppna för allmänheten . Gör dig tillgänglig för att styra dina volontärer och vara säker på att någon finns alltid till hands för att samla in registreringar och utvärderingar från besökarna . Var uppmärksam på att antalet personer som deltar din hälsa rättvis, eftersom du behöver en uppskattning av antalet besökare .
8

Skicka tackbrev . Efter hälsomässa , se till att tacka alla som bidragit till att göra hälso- mässan en succé . Inkludera i ditt tackbrev en rapport om de utvärderingar som du som samlats (om någon ) och en beräknad närvaronummer. Också skicka dessa rapporter till dina lokala medier . Addera