Hälsomässa planeringsguide

En hälsomässa är en möjlighet att presentera information om fitness och hälsovård till samhället . Hälsarastreringar och pamfletter ges ofta vid hälsomässor. Dessa mässor är oftast stöds av organisationer såsom sjukhus , kyrkor och andra lokala organisationer som är intresserade av hälsa lokalbefolkningen. Hälso mässor kan vara från flera timmar till flera dagar. Börja planera din hälsomässa två till tre månader i förväg , för att ge dig gott om tid att organisera . Välj Mål

Välj vad fokus för din hälsa mässa kommer att bli . Bestäm om du vill fokusera på några hälsoproblem som diabetes , hjärtsjukdomar och cancer , eller i många frågor . Titta på behoven i ditt samhälle som du bestämmer vad i fokus för din hälsa mässan kommer att bli .

Utskott

Bilda en kommitté som kommer att hjälpa till med de uppgifter som kommer med att organisera en hälsomässa . Inom denna kommitté , besluta om en budget . Skapa underkommittéer från denna kommitté för att hjälpa till med saker som säkerhet , publicitet , parkering , försäkring , installation /nedbrytning och volontär bemanning . Se till att alla har en klar bild av vad han eller hon är ansvarig för . Addera Datum och tid

Välj ett datum för ditt evenemang . Kontrollera att se till att ditt evenemang inte sammanfaller med andra stora evenemang som händer i området . Om du vill göra hälsan mässan en helg händelse , plocka en helg som inte infaller på en helgdag . Bestäm vilka timmar du vill att mässan ska fungera. Kom ihåg att människor i ditt samhälle har olika scheman . Se till att dina rättvis timmar är tillräckligt flexibla för att passa tidtabeller för många människor .
Venue

När du har valt ett datum för ditt evenemang , beslutat om en plats . Bestäm om du vill ha en plats att vara inomhus , utomhus eller en kombination . Skol gym, hotell konferensrum och kyrko gym är utmärkta ställen att börja söka efter en plats . Kontrollera med elden marshall för att se till att din plats uppfyller brand-och säkerhetskoder . Addera Inbjudningskort

Gör en lista på personer och institutioner som du vill bjuda in till mässan . Lokala läkare och sjukhus kan se din mässan som ett utmärkt tillfälle att göra reklam eftersom de ger hälsoinformation till samhället . Lokala gemenskapkliniker kommer ofta välkomnar möjligheten att screena medlemmarna i samhället . Glöm inte att skriva tackbrev efter mässan för alla som deltog .

Scheman och Uppgifts

Skapa en lista över scheman och ansvar för den dag mässan . Ha någon som kommer att vara ansvarig för förfriskningar för de som arbetar mässan bås . Se till greeters är vid ingången till mässan . Upprätthålla en grupp människor som kommer att fungera som säkerhet och parkeringspersonal. Någon från Kommittén bör vara tillgängliga under de timmar på mässan . Addera