Arkiv Krav för HIPAA dokument

Health Insurance Portability och Accountability Act ( HIPAA ) antogs år 1996 av den federala regeringen skyddar patientens privatliv . Ändrades 2003 , HIPAA skyddar sekretessen för patienternas medicinska och personliga rekord , både online och offline , från tredje man och andra enheter som kan utnyttja den information för personlig vinning eller fördel . Spela in och dokumentlagringstidersom anges i lagen är specifika , men HIPAA lämnar mycket auktoritet till staterna . Liggetid

Den federala regeringen kräver rättsliga medicinska enheter som styrs av HIPAA regler för att arkivera eller behålla medicinska och personliga rekord i minst sex år enligt American Speech -Language Hearing Association . Sex år är en nationell standard för federal efterlevnad att alla medicinska företag eller företag måste följa ; varje enskild stat har antagit ytterligare integritet och behålla lagar utöver federala normer . Addera Rekord Arkiverade

HIPAA dokument som ska arkiveras innehålla någon patient uppgifter om användningen och avslöjanden , affärspartnerkontrakt, tillståndsformer, meddelanden om informationspraxis , svar på en patient som vill ändra eller korrigera sina uppgifter , klagomål register och patientens redogörelse av oenighet . I händelse av en patients död , kräver HIPAA arkivering rekord i minst ytterligare två år efter dödsfallet. Addera Arkivering

Under HIPAA lagar måste elektroniska data arkiveras på ett säkert nätverk som kräver ett lösenord, och säkerhetskoder för att garantera säkerheten och integriteten av uppgifterna . Akter och register skall förvaras i en låda eller behållare som inte är synlig eller läsas av anställda eller allmänheten fram till den dag förfogande har gått ut . Vanliga metoder är arkivering poster genom månader och datum för enklare förfogande som överensstämmelse förfogande är obligatorisk . För att arkivera poster , måste den medicinska företagsenhet uppfyller HIPAA överensstämmelse standarder anses vara en täckt enhet . Addera