Hur man rapporterar en HIPAA Sekretess Brott

Health Insurance Portability och Accountability Act ( HIPAA ) ger federala skydd för personlig hälsoinformation . Om du tror att din , eller någon annans , integritet eller säkerhetsrättigheter har kränkts har du rätt att lämna in ett klagomål . Du kan lämna in klagomål till Byrån för medborgerliga rättigheter ( OCR ) . Du kan lämna in skriftliga klagomål till OCR på papper eller elektroniskt . Enskilda har också rätt att lämna in ett klagomål med den enhet där handlingen inträffade . Särskilda anvisningar för att lämna in ett klagomål till en enhet finns på att företagets sekretessmeddelande . Detta är vad du behöver och kuvert
Adobe Reader
E-post, fax eller stämpel
Visa fler Instruktioner
lämna in ett klagomål med hjälp av Health Information Sekretess Klagomål Paket
1 < p > Gå till Institutionen för hälsa och mänskliga tjänster : Kontor av webbplats medborgerliga rättigheter för tillgång till PDF-filen med titeln Health Information Sekretess Klagomål Package . Klicka på länken för att öppna förpackningen . Paketet är åtta sidor . De två första sidorna är klagomålsformuläret , sidorna 3 och 4 är ett medgivande och de återstående sidorna innehålla ytterligare information om privatlivets helgd .
2

Fyll i första sidan i document.You kan inte spara formuläret. Obligatoriska uppgifter innehåller dina kontaktuppgifter samt namn , fullständig adress och telefonnummer till den person eller organisation som du tror brutit hälsoinformation privatliv . Beskriv kortfattat den händelsen , som anger hur , varför och när den inträffade . Sign och datum längst ner på första sidan .

Andra sidan i dokumentet är frivillig information. Om du behöver särskilda boende för att kommunicera med dig , väljer du i listan över alternativ ( t.ex. punktskrift , TDD , etc. ..) . Page 2 har plats för dig att lista en alternativ kontakt . Om du har lämnat in innan fylla i var du gjorts, dagen in och det ärendenummer ( om det är känt ) .

Läs igenom klaganden Samtycke Formulär på sidan 3 av paketet . Kontrollera lämplig samtycke ruta på sidan 4 ; underteckna och datera och skriva ut ditt namn , adress och telefonnummer . De återstående sidorna ger ytterligare information om din rätt att lämna in ett klagomål . Addera 3

Skriv ut en kopia av det ifyllda formuläret för post eller fax inlagor . Minns formuläret kan inte sparas . Om du valde att inte skriva ut det , kommer du att förlora all färdig information.
4

post eller fax sidorna en till fyra av paketet till lämplig regional Byrån för medborgerliga rättigheter . Det finns 10 regionala kontor . Välj kontoret förvaltar den stat där brottet begicks . Kontaktuppgifter för respektive kontor finns på sidan 2 i paketet . Alternativt kan du skicka det färdiga paketet elektroniskt via e - post till [email protected] .

Håll sidorna 5-8 för egen referens . Om du har obesvarade frågor , kontakta din regionala OCR- kontor för att få hjälp . Addera lämna in ett klagomål utan klagomålet Package Blanketter
5

Skriv eller skriv ett brev med uppgifter om klagomål . Brevet ska innehålla ditt namn , adress , telefonnummer och en e-postadress om du har en. Ange namn , fullständig adress och telefonnummer till den person eller organisation som du tror brutit hälsoinformation privatliv . Beskriv kortfattat den händelsen , liksom , hur , varför och när den inträffade . Lägg till ytterligare information som du tycker passar . Underteckna och datera ditt klagomål brev . Om du lämna in ett klagomål på någons räkning , ange namnet på den person för vilken du är arkivering .
6

Lägg några speciella instruktioner för att kommunicera med dig och alternativa kontakter i fall du kan inte nås . Om du har lämnat in någon annanstans , innehålla när och var du har lämnat in .
7

Maila eller faxa ditt brev till lämplig regional Byrån för medborgerliga rättigheter . Det finns 10 regionala kontor . Välj kontoret förvaltar den stat där brottet begicks . Kontaktuppgifter för varje kontor är noterat på OCR webbplats . Alternativt kan du skicka brevet elektroniskt via e-post till [email protected] .
P Om du har obesvarade frågor , kontakta din regionala OCR- kontor för att få hjälp . Addera