Skriv din adress och hoppa över en linje . Skriv datum . Hoppa en extra rad och skriv namnet på den vårdinrättning , följt av myndighetens adress på en egen rad . Hoppa ytterligare en rad och skriv " Dear Sir eller fru " följt av ett kolon . Om du vet namnet på receptionisten , inkluderar hans namn i stället .
2
Identifiera dig själv och göra en direkt begäran om din journal . Om du begär en viss post , till exempel testresultat , ange namnet på testet och det datum som provet togs . Om du behöver kopior av alla dina journaler , gör denna begäran klar ; annars kan en representant från anläggningen ringa och be om alla poster . Addera 3
Berätta anläggningen var att posta eller faxa på register och till vem de ska skickas till . Om posterna går till social trygghet för ett funktionshinder anspråk , ge ditt personnummer samt ditt ärendenummer och kontaktinformationen för ditt påstående . Om posterna kommer till dig, upprepa din postadress eller hänvisa dem till din adress längst upp i brevet .
4
Tacka mottagaren för sin tid . Om anläggningen bad dig att fylla i ett ansökningsformulär förutom brevet , berättar mottagaren att formen ingår i kuvertet . Ge ditt telefonnummer och e - post i fall hon har några frågor om din förfrågan .
5
Type " Med vänliga hälsningar , " och hoppa över tre rader . Skriv in ditt fullständiga namn . Skriv brevet och skriva ditt namn ovanför skrivit namn . Signaturen är särskilt viktigt för utan det , kan den vårdinrättning inte lämna ut informationen . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom