Hur man uppfyller HIPAA Medicinsk Transkription

HIPAA är Health Insurance Portability och Accountability Act från 1996 och är en rad bestämmelser integritets . Dessa regler är utformade för att skydda rätten till integritet hos individer om deras konfidentiella journaler . Medicinsk transkription är de medel som används för att dokumentera vården rekord . HIPAA föreskrifter gäller medicinsk transkription , och sanktioner , inklusive böter och fängelse , är möjliga när överträdelser upptäcks . Det är viktigt att patientinformation inte delas med någon annan än parterna för vilka den är avsedd , och rutiner måste sättas på plats för att säkerställa detta . Saker du behöver
HIPAA programvara efterlevnad
Lösenordsskyddade arbetsstationer
Visa fler Instruktioner
1

Hitta kvalitets HIPAA överensstämmelse programvara med en online träningsläge . Detta kommer att säkerställa att all personal kan träna när som helst under sin arbetsdag . Däremot ger en tidsfrist för utbildnings färdigställande - inga undantag . Ett intyg ska skrivas ut efter träning och bör placeras i den anställdes personal och avdelningar filer .
2

Konvertera från bandbaserade dokument till elektroniska format . Band kan gå förlorade , felplacerade , stulen , etc. Vissa sjukhus och försäkringsbolag har plats medicinska transcriptionists , men många lägger ut till transkription företag . Alla röst-och datafiler som överförs via Internet bör krypteras . Endast företaget och transkriptionen tjänst bör veta koden . Detta försäkrar säkerhet och HIPAA efterlevnad . Addera 3

Se till att alla medicinska transcriptionists , eller någon annan anställd som har tillgång till hälso- skivor, har lösenordsskyddade arbetsstationer . Ingen ska kunna öppna en anställds datafiler utan att ha ett lösenord . Ett system bör finnas på plats där de anställda måste uppdatera sina lösenord var 30 till 60 dagar .
4

Håll anställda informerade om uppdateringar av HIPAA med fortbildning via seminarier och informella möten . Ingår med denna utbildning bör vara specifika instruktioner om hur att införliva och genomföra dessa förändringar inom din anläggning . Tiden bör tillåtas för de anställda att ställa frågor och få svar . Om en viss fråga inte kan besvaras under utbildningstiden, bör den anställde kallas eller mailas med ett svar inom 24 timmar .
5

Uppmuntra medarbetarna att hjälpa varandra i överensstämmelse processen . Till exempel ger en anställd henne transkription dokument på skärmen medan hon är på toaletten . Om en annan anställd ser detta , skulle hon låta henne medarbetare vet . Genom att göra detta kommer det att finnas ett gemensamt system för ansvar i stället . Anställda kommer att hjälpa varandra , och företaget , för att uppfylla HIPAA medicinska transkription standarder efterlevnad . Addera