Installera den programvara som butiker skyddade hälsoinformation att kräva ett lösenord för åtkomst , sedan tilldela lösenord endast till anställda som ska ha tillgång till programvaran och den skyddade informationen . Lösenord bör vara kryptisk och - för att undvika att delas med obehöriga - . Ska aldrig skrivas ned
2
Genomföra en standard av förfaranden där det är normal praxis att lagra papperskopior av skyddad hälsoinformation i låsta arkivskåp . Addera 3
Tåg anställda om hur man uppför sig runt varandra och tredje part eftersom det gäller skyddade hälsoinformation . Denna utbildning bör fullt ut förklara uttrycket "skyddad hälsoinformation " och ge en detaljerad sammanfattning av sekretessregler för organisationen . Anställda bör förstå att det är ett brott att diskutera patientens skyddade hälsoinformation muntligt eller skriftligt , om det inte är en del av varje medarbetares arbetsuppgifter att göra det.
4
Avstå från att hålla konfidentiell information på bärbara enheter såsom disketter, universal Serial Bus -minnen eller andra handhållna enheter .
5
Förstör skyddad hälsoinformation som inte längre behövs .
6
Installera antivirusprogram programvara för att förhindra spridning av skyddade hälsouppgifter som ett resultat av externa krafter invaderar datasystemet .
7
Genomföra en standard procedur där anställda rapportera eventuella brott mot tystnadsplikten . Ge ett kontaktnummer för de anställda att använda i händelse av att ett brott inträffar . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom