Sätt att beräkna släpar för Coding

Organisationer ger intensivvård vet att medicinsk kodning och fakturering är deras livsnerv . För att uppnå sitt uppdrag för att rädda liv , de behöver en bra , stabil kassa - flöde för att hålla sina medicinska faciliteter . Trots att de sitter tyst och arbetar endast med papper , medicinsk kodare gör kritiska arbete på ett sjukhus . Coding eftersläpningar är ett sjukhus organisations motsvarighet arteriell blockering . Det är därför när eftersläpningar blir värre , är hjälpen oftast in för att fastna . Men för att avgöra hur man ska hantera problemet , måste du känna till omfattningen av det . Tid

Ett av de enklaste sätten att uppskatta en kodning eftersläpning är genom att titta på hur länge du har varit bakom . Använd ett faktureringssystem genererade rapporten för att få din genomsnittliga totala dollar faktureras per dag , vecka eller månad . Sedan räkna ut exakt när eftersläpningen började. Hur många dagar, veckor eller månader efter är du? Om du vet att du är en vecka efter i fakturering , och du debiteras ett genomsnitt på $ 2.500.000 i veckan , då kan du säkert gissa att du är ca $ 2.500.000 efter i din kodning och fakturering . Låt oss säga att du är fem dagar kvar och fakturerar i genomsnitt $ 500.000 per dag , då du skulle återigen vara $ 2.500.000 enat . Det här är inte exakt , men tills du koda allt och fastna , allt du kan göra uppskattning .
Filer

Ibland allt du har är stackar . Om du är svårt överbelastad och organisationens tracking system är inte vad de borde vara , så kan du aldrig räkna ut hur långt efter du är i din fakturering . Allt du kan göra är att kavla upp ärmarna och börja arbeta . I så fall är en rak räkning av antalet medicinska filer som väntar på kodning förmodligen din bästa kurs . Din faktureringssystem kan berätta hur många filer i genomsnitt du bearbeta per kodare per dag . Som hjälper dig att uppskatta hur lång tid det tar dig att fastna eller hur många människor för att lägga för att påskynda ikapp .

Du kan också köra en rapport för din genomsnittliga dagliga fakturering . Om du vet att i genomsnitt du bearbetar 100 filer en person per dag , och att du har två kodare och du fakturerar i genomsnitt $ 4.000.000 per dag , kan du räkna att varje fil är i genomsnitt $ 20.000 i fakturering . Multiplicera $ 20.000 med antalet säkerhetskopierade filer , och du har en ungefärlig uppfattning om värdet på din kodning eftersläpning . Naturligtvis är detta en mycket grov uppskattning .
Snabbenkät
p Om ditt sjukhus använder datoriserad kartläggning och medicinsk fakturering , kan du antagligen köra rapporter för att hitta ut hur många förfaranden av varje typ utfördes i varje given tidsperiod. Till exempel kan du inventering av antalet operationer som utförs i en vecka . Du kan titta på den genomsnittliga som fakturerades för varje typ av förfarande och multiplicera det med hur många av dessa förfaranden genomfördes under tidsperioden för ditt eftersläpning . Detta är ganska arbetskrävande , eftersom du söker upp den genomsnittliga fakturering av alla slags förfarande och kirurgi som utförs i din anläggning --- vilket förmodligen stort . I slutändan är det inte garanterat att vara mer exakt än andra metoder . Addera