Hur att övervaka Hospital Equipment Loss

Sjukhus utrustning kan bli mycket dyrt och dess förlust kan orsaka avbrott i hälso funktionstjänster och allvarligt påverkar lönsamheten för en anläggning . Det är viktigt att all utrustning kan redovisas vid alla tillfällen , speciellt när statliga bidrag har använts för att finansiera tillgångar . Enligt forskning som utförs av Southern Methodist University i bidragsförfarandenregeringen , är det en vanlig statlig förfarande som den eftersöktes bidrags finansierad utrustning redovisas , från förvärv att rädda . Instruktioner
1

Implementera ett centraliserat system för inventering och ge avdelningschefer ansvarar för redovisning av utrustningen i sina avdelningar . Väl kvalificerade sjukhusadministratörer kommer att ha studerat lagerstyrning och hantering av förluster som en integrerad del av sina studier . Inventeringen bör dokumentera detaljerna i utrustningen , inklusive serienummer , förvärvstidpunkten , köpeskilling , dess plats inom sjukhuset och information som gäller förlust , sprickor och bärgning . Utrustning delas mellan avdelningarna bör tilldelas en hem - bas plats inom en viss avdelning .
2

Tilldela ett unikt serienummer för varje specificerade tillgångar och tagga tillgången med det här numret . Tags bör vara hållbara och ha förmåga att motstå rengöring och desinfektion processer som sjukhusutrustning , särskilt diagnostik och kirurgisk utrustning , genomgår rutinmässigt . Addera 3

Tillhandahålla säkra förvaringsmöjligheterinom varje avdelning . Till sin natur som offentliga byggnader , är det orealistiskt att förvänta sig att förlusterna kan stoppas inom sjukhus , om det inte är bekvämt beläget säker förvaringsutrymmen , med begränsad tillgång .
4

Utveckla ett chefs förfarande för inventering kontroll. Detta bör omfatta tidsplaner för uppdatering av PI- och periodisk inventering revisioner . Sjukhusavdelningar måste göras medvetna om sitt ansvar för kapitalförvaltningen . Ledningens ansvar kan understrykas genom att införa avdelningens budget straff för upprepade förluster .
5

Undersök elektronisk etikett -och streckkods alternativ för att hjälpa till att spåra inventering . Höga kostnader tillgångar bör vara utrustade med GPS -teknik för att hjälpa till platsen och hämtning .
6

Analysera utrustningsförlusteroch avgöra om det finns några uppenbara trender eller mönster till förlusterna . Överväga att installera intern-TV övervakning på platser där de flesta objekt går förlorade från , så att aktiviteter i området kan ses över och eventuella brottsliga beteenden registreras . Addera