Bestäm ett slutmål . Innan något EMR genomförande projekt , måste din läkare har klara och realistiska förväntningar på mål och prioriteringar . Använd denna ram för att skapa en genomförandeplan som bäst uppfyller dina behov .
2
Bygg en tvärvetenskaplig planering och genomförande laget . Teamet kan bryta en implementering . En läkare eller annan kliniker bör ha en ledande roll i laget , se till att det finns köp - in bland den kliniska personalen och att genomförandebeslut är i linje med patientvård . Addera 3
Utvärdera din praktik . Det är viktigt att samla in aktuell och historisk information om demografiska patientdata , övningsmönster , ekonomi , personalsammansättningoch andra viktiga uppgifter . Detta gör att du kan förfina dina mål och förväntningar och identifierar några av de potentiella områden av din praktik som behöver en ny utformning med hjälp av ett EMR-system .
4
Utvärdera din praktik arbetsflöde . Genomförande av ett EMR innebär alltid " remodeling " övningsförfaranden och fysiskt utrymme . Utvärdera de nuvarande dagliga mönster hjälper dig att identifiera den bästa möjliga designen för det nya systemet .
5
Gör din hemläxa innan du väljer ett EMR produktleverantör. Använd din planeringsramen för att tydligt identifiera de viktigaste målen och utfall din förväntar sig av ett system och prioritera funktioner i enlighet därmed . Dessutom finns det några betrodda enheter som kan ge tillförlitliga riktlinjer till säljaren urval . Institute of Medicine har utfärdat en lista med viktiga funktioner för samtliga journalsystem . Den certifiering kommissionen för Healthcare Information Technology certifierar journalsystem . Dessutom medicinska företag och föreningar också ofta ge vägledning till medlemmar som överväger implementering EMR .
Genomförande Phase One --- Komma Förberedd
6
Installera den fysiska infrastrukturen krävs för EMR . Detta kan innefatta ledningar , trådlös kapacitet , datorstationer , bärbara datorer och servrar .
7
Testa att hårdvaran , kablage och nätverk fungerar som de ska . Det är bättre att ta tid i förväg för att kontrollera att alla komponenter är funktionella än att starta en implementering , bara för att finna att det finns maskinvaruproblem .
8
Genomföra pågående datorutbildning för personal på alla nivåer i organisationen. Att genomföra en checklista standardiserad utbildning är ofta det bästa sättet att se till att all personal har kunskap och förmåga som de behöver för att inleda genomförandeprocessen EMR . Detta är också ett bra tillfälle att värva personal feedback om eventuella problem eller idéer för att förbättra processen . Det är viktigt att personalen laget att arbeta bra tillsammans och förstå förväntningar innan du börjar använda det nya systemet .
Genomförande Fas två --- Rätt Innan Launch
9
upprätta och kommunicera protokoll för systemets användning och för informationsutbyte . Personalen ska vara klar om sekretessreglernaoch hur de gränssnitt med det nya systemet .
10
Fortsätta att tillhandahålla utbildning som bygger på tidigare återkoppling personal . Som mer personal tåg och praktik med systemet , kommer fler detaljer fram som behöver ändras . Nu är det dags att göra ändringar föreslagna arbetsflödes planer och protokoll .
11
Test tilläggs program eller moduler för att se till att systemet fungerar smidigt. Till exempel , elektroniska recept och andra verktyg är ofta extra moduler som gränssnitt med huvudsystemet .
12
Kommunicera med dina patienter . Nu är det dags att " varna " dina patienter att din praktik kommer att genomgå en stor förändring och att arbetsflödet kan vara långsammare eller avbrytas . Patienterna kommer sannolikt att vara mer förståelse om de vet vad som väntar .
Genomförande fas tre --- med det nya systemet
13
Installera och testa systemets programvara . Åtminstoneett par dagar innan den " go live" datum när systemet kommer att vara igång den första gången , gör en realtids köra igenom med personal . Vissa metoder använder personalen som stand - in patienter för att testa systemet under så realistiska förhållanden som möjligt . Det här är din sista chans att reda ut eventuella fel innan du använder systemet med riktiga patienter .
14
Pre - ladda en del data för patienter som har möten i de första veckorna . Detta kommer att minska en del av stress på den första dagen av EMR användning.
15
Se till att dina patienter är medvetna om att alla är i inlärningsläge och att det kommer att jämna ut när personalen vant sig vid den nya systemet . Addera över och revidera
16
Fortsätt gruppmöten för att värva kontinuerlig feedback. Till och med den jämn genomförande kommer att kräva vissa ständiga ändringar tills systemet fungerar för alla . Det är viktigt att hålla genomförandet laget intakt även efter den initiala utrullningen att upprätthålla personalens moral och bidra till att göra nödvändiga ändringar .
17
Utvärdera arbetsflöde . Det är omöjligt att förutse varje detalj i arbetsflödet förändringar som krävs för att genomföra ett EMR-system . Löpande utvärdering och feedback personal är viktigt för att göra ändringar på vägen .
18
Fortsätt kommunicera med dina patienter . Det kommer alltid att finnas buggar med ett nytt system . Det bästa sättet att undvika problem är att hålla patienterna välinformerade , försäkra dem om att personalen arbetar hårt för att skapa ett effektivt system för vård och att tålamod är uppskattat . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom