Hur du skyddar Patientinformation Efter Stängning

En läkare är ansvarig för att upprätthålla patientens sekretess , vilket inkluderar att hålla journaler säkra och se till medicinsk information finns tillgänglig för framtida vård . Även efter nedläggningen , medicinsk praxis är fortfarande ansvarig för att upprätthålla patientens sekretess och skydda patientinformation . Rutiner för att skydda patientinformation varierar i olika länder och metoder måste ta hänsyn till reglerna om patientinformation efter stängning , specifika riktlinjer för nedläggning i det tillståndet , framtida vård av patienter , medicinsk försäkringskraven ( dvs. , Medicare riktlinjer för patientinformation ) och vad patienterna önskar i termer av deras framtida behandling . Instruktioner
1

Meddela patienter skriftligen angående nedläggningen av bruket . Helst kontakta patienter tre månader före sista inlämningsdag . Ge information om akutvård , alternativa metoder och förteckning över slutliga utnämningsdatum. Ge information om hur patienterna kan få sina journaler från praktiken , eller hur man får poster i framtiden . I vissa stater kan praxis åläggas att tillhandahålla en journal formulär avslöjande , vilket gör journaler som ska överföras till en annan medicinsk organisation .
2

Bedöma patienter som kommer att kräva framtida behandling eller förlängd behandling för en kronisk skick. Patienter som behöver ytterligare behandling kommer att behöva registrera sig med en annan praxis och kan behöva kontaktas före stängning . Se till patienter som behöver ytterligare behandling ange hur de vill att deras journaler behandlas ( dvs. , överföras till en annan praxis ) och att de är medvetna om andra centra för behandling . Addera 3

Kontakta länet medicinsk samhälle eller berörda statliga hälsoorganatt diskutera patientinformation arkivering . I vissa stater är metoder som krävs för att lämna patientinformation över till ett statligt arkiv eller statliga hälsodepartementet under flera år , eller på obestämd tid . Andra stater kan kräva att journaler och patienter , överföras till en annan vårdgivare som kommer att ta ansvar för patientinformation och omsorg .
4

Kontrollera djurhållningsperioden för patientinformation och patientjournaler . En lagringstid avgör om journaler ska överföras , förstöras eller lämnas till patienten , beroende på det sista mötet hade patienten med praxis . Till exempel , om en patient inte har deltagit i praktik ( eller har varit " inaktiv " i den meningen att de inte kräver medicinsk behandling ) i 15 år och den lagringstid för medicinsk information i staten är 10 år , kan journaler vara förstöras för att minimera överföringskostnaderna.
5

Bestäm juridiska ansvar . Kontakta ett juridiskt ombud , professionell organisation sjukvårdsadministration( t.ex. American Public Health Association ) , sjukhusföreningar, professionella medicinska organisationer eller enskilda sjukvårdsförsäkringsbolagför att se alla relevanta förfaranden har på rätt sätt och för ytterligare rekommendationer om att behålla patienten konfidentiellt följs . Se till gällande krav har också följts av samråd med juridiska ombud . Addera