Hur man hanterar medicinsk Remiss Data

Din patient ligger ovanpå ett undersökningsbord som endast omfattas av ett tunt pappersark medan någon ställer frågor om symtom och besvär . Fingrarna flyger över tangentbordet och när intaget är klar sparar läkarens assistent data och sedan vidarebefordrar den till en specialist för en annan åsikt . Som hälso- och sjukvårdspersonal , vet du att ansvaret för att överföra känsliga uppgifter har blivit en stor källa till oro , och det är därför du kommer att vilja överväga tips i den här artikeln för att skydda dina patienter och ditt rykte . Detta är vad du behöver
Datorsystem
kryptering program
Kopia av lagen om integritetsskydd av 1974
Säkerhet program
Säkert backup-system
Anställd prövning systemet
Kommersiell fragmentering tjänsten

Visa fler Instruktioner
1

Förstå --- och se till att alla som kommer i kontakt med patienten remiss informationen förstår --- det språk som finns i Privacy Act från 1974 , som beskriver och beskriver de begränsningar och parametrar för medicinsk informationsgivning och de begränsningar som gäller för kommunikation enligt denna lag .
2

Köp ett datasystem för inter - och intra- office kommunikation som är kompatibel med den senaste säkerhetsbaserad programvara . Respektera de komplexa inre arbetet i datornätverk och de faror som kan bli följden av medicinsk remiss uppgifter hamnar i händerna på obehöriga mottagare . Addera 3

Har din informationsteknik ( IT ) build -avdelningen en serie av lösenordsskyddade protokoll in i ditt system och rekommendera ett roterande schema för lösenordsändring går att uppdatera och ersätta dem i bruk under en tid . Begär installation av brandväggar som ett visst skydd så remiss register kan inte nås av hackare eller förstörts av virus . Installera ett krypteringsprogram för att dölja remiss data som genereras av ditt kontor så att det inte kan förstås av någon utanför kontoret cirkeln .
4

Lagra ett komplett och uppdaterat bibliotek av alla remisskommunikationi en säker backup system som finns på annan plats och tillgänglig endast för den högsta " behöver veta " myndigheter . Lägg till ett mått på säkerhet med hjälp av ett kodsystem som identifierar patientens remiss filer med unika nummer som inte matchar dem som hänger ursprung Office-filer .
5

Genomföra en politik som kräver personalen att strimla patient känsliga dokument när informationen digitalt sparas . Hyr en datainsamlingstjänstför att ta bort och bränna alla handskrivna dokument som innehåller privat information tryckt på papper , inklusive datorutskrifter, fax och handskrivna patienter remiss dokument .
6

Begär bakgrundskontroller för personal på invigt patienten remiss uppgifter . Håll personal som ansvarar för Privacy Act relaterade dokumentdelning . Informera dem om de faror som misskötsel dessa handlingar kan leda till , såsom förlust av intäkter, böter och sanktioner som kan hota både medicinska licenser och rykte .
7

Lägg till en klinisk systemingenjör till din personal och ge honom tillsyn på politik , integration , driftsättning och kodning av sammankopplade medicinska system . Mandat sårbarhetsanalyser och pågående maktfördelning så remiss data skyddas från det ögonblick det samlas tills det ögonblick du lämnar den för en annan medicinsk källa . Addera