hålla noggranna journaler är en viktig del av patientens vård , men att hålla dessa uppgifter korrekt och uppdaterad kan vara en utmaning . Själva karaktären av journaler kan göra ordentlig spårning svårt , och det faktum att bokföringen så mycket personligt bidrar bara till utmaningen . Lyckligtvis finns det några praktiska sätt för läkarens kontor , sjukhus och vårdinrättningar för att exakt spåra patientinformation och se till att varje patient får den vård han eller hon behöver .
2
Tilldela en unik identifierare för varje patient är avgörande för exakt spårning av journaler . Att ge varje patient ett unikt identifieringsnummer är det bästa sättet att se till att register uppdateras korrekt och i rätt tid . Av säkerhetsskäl bör detta unika identifierare inte vara patientens personnummer . I stället bör det vara en unik numerisk eller alfanumerisk kod . Annan identifierande information , till exempel patientens för-och efternamn och deras födelsedatum , också bör ingå i huvudregistreringen , men den unika identifierare ska vara nyckeln . Addera 3
Databas program som Microsoft Access har utformats för att hantera stora mängder komplexa data , vilket gör det till ett perfekt val för elektroniska patientjournaler . Eftersom Microsoft Access är en del av Microsoft Office- svit av produkter , många medicinska kontor och sjukhus kommer redan har programmet installerat . Att sätta upp ett bord med en unik identifierare för varje patient , samt patientens namn , adress , födelsedatum och annan viktig information , är ett bra sätt att komma igång . Utöver sin enkelhet och användarvänlighet , kan databaser som har skapats i Microsoft Access enkelt exporteras till andra format , vilket gör det enkelt att dela information med försäkringsbolag , läkare , sjukhus och andra vårdgivare . Det finns också specialspårningsprogrampå marknaden , och denna specialitet mjukvara kan ge utmärkta fördelar för stora medicinska kontor och andra institutioner .
4
All fancy programvara i världen kommer att vara värdelösa om det personalen på sjukhuset , är läkarmottagning eller klinik inte rätt utbildning om hur man använder det . Innan någon elektroniska register spårning går på plats , är det viktigt att lägga fast riktlinjer och rutiner för uppdatering av patientjournaler . I de flesta fall skulle det vara bäst att tilldela en handfull nyckelpersoner för att skriva in och uppdatera patientjournaler under hela dagen. Det är viktigt att ha tillräckligt med personal över utbildas på denna datainmatning att täcka sjukdomar och semestrar , men detta kritiska arbete bör begränsas till de mest kvalificerade medlemmarna i teamet . Det är också viktigt att ha detaljerade skriftliga anvisningar som finns tillgängliga för all personal som kommer att ha detta ansvar . Denna typ av dokumentation kommer också att vara mycket värdefull när du tränar nya medarbetare .
5
Online lagring kan förenkla processen att spåra patienter och hålla sin information säker . Genom att hålla journaler på nätet , kan vårdgivare se till att alla uppgifter är korrekta , medan samtidigt eliminerar mycket av det pappersarbete som hotar att kväva systemet .
Enheter såsom smarta kort används ofta av medicinska institutioner för att kontrollera patientens identitet , ge medicinering information och hålla en korrekt bild av tidigare operationer och hälsoproblem . Patienterna kan också bära sina egna elektroniska journaler i form av flash-enheter som kan gränssnitt med sjukhusets system . Dessa elektroniska lagringsenheter är ett enkelt sätt att lagra och skydda dessa viktiga uppgifter , och många patienter är redan bär dessa journaler överallt de går .
6
När patienter in på sjukhuset de är i allmänhet utrustade med speciella armband som är kodade med viktig information såsom födelsedatum och namn . Streckkoden på dessa armband är även kodad med information om patientens aktuella hälsotillstånd , samt sjukdomshistoria , läkemedelsallergier, tidigare sjukhusvistelser , läkemedelsallergier, aktuella mediciner , tidigare operationer och annan imprtant information. Medicinsk personal kan göra det mesta av denna information och undvika medicinska misstag genom att kontrollera både patientens fullständiga namn och födelsedatum före administrering av någon medicinsk vård . Addera
Upphovsrätt © Hälsa och Sjukdom