Hur man köper en elektronisk patientjournal System

Att hjälpa din organisation att köpa ett elektroniskt patientjournalsystem ( EPJ ) system kräver noggrann analys och förberedelse . Leverantörer erbjuder en mängd olika system , och de flesta system är anpassningsbara för organisationens behov . Dessutom måste du tänka på reglerings-och kompatibilitetsproblem innan man köper . Här är några riktlinjer för att hjälpa dig hitta EHR system som passar dina behov . Instruktioner
Förberedelser för inköp
1

Förstå benefits.You kan hitta något motstånd mot förändringar bland personalen . Var beredd på att lista de många fördelarna med EPJ . Dessa inkluderar förbättrad effektivitet , snabbare tillgång till patientinformation och mer noggrann journalföring . Påpeka att som elektroniska patientjournaler blir vanligare , att veta hur man arbetar med dem kommer att öka en anställds karriär .
2

Utvärdera din organisations behov . I Hälso -resurser och tjänster Administration ( varmhållfasta superlegeringar ) av US Department of Health och Human Services erbjuder ett användbart också. Download " Elektroniska patientjournaler : Urval Riktlinjer " från varmhållfasta superlegeringar webbplats för att få tillgång till en checklista för att hjälpa dig när du utvärderar din organisations behov , prioritera systemfunktioner och jämföra erbjudanden leverantör . Samtidigt riktade till läkarekontor och vårdcentraler , riktlinjerna innehåller värdefulla tips för alla som är intresserade av köp av ett elektroniskt patientjournaler systemet . Läs mer på hrsa.gov /HealthIT /ehrguidelines.htm . Addera 3

Review föreskrifter . Innan du kontaktar leverantörer för att börja inköpsprocessen, överväga hur din interna rutinerna kan behöva ändra . Statliga och HIPAA föreskrifter har ofta speciella krav för elektroniska journaler . Fundera på om du kan behöva ytterligare programvara anpassning eller utbildning av personal för att följa reglerna .
4

Tänk kompatibilitet . Se till att alla system du anser kommer att vara fullt kompatibel med din medicinska faktureringssystem och andra kontorsprogram . Om du rutinmässigt dela information med andra organisationer , till exempel sjukhus eller försäkringsbolag , kontrollera att den nya EPJ-system kommer att vara kompatibelt med befintliga system och dataöverföringsstandarder.
5

Ställ en budget . Köpa EPJ -system är en stor kostnad . Gör en realistisk uppskattning av vad din organisation har råd med , och förbereda för att justera budgeten som du lär dig mer om tillgängliga funktioner och organisationsbehov. Kom ihåg att inkludera kostnader för utbildning , installation , teknisk support , anpassning och uppgradering av programvara .
6

Välj en leverantör . Om du följer HRSA riktlinjer , fylla i avsnitten säljaren för att se vilka leverantörer bäst matchar dina behov . HRSA rekommenderar köp av elektroniska patientjournalsystem certifierade av certifiering kommissionen för Healthcare Information Technology . Denna icke-statlig grupp utvecklar miniminormer för HENNE system . Certifieringen innebär inte ett system kommer att uppfylla alla dina behov , men betyder inte att systemet har gått grundläggande normerna för funktionalitet , kompatibilitet med externa system och säkerhet . Addera