HIPAA Sekretess Krav för tandläkare

federala sekretesslagar anger att vissa uppgifter måste skyddas . Health Insurance Portability och Accountability Act från 1996 mandat extra skydd för privatlivet för patienternas hälsa information. Regelverket skapar också ytterligare rättigheter för patienterna när det gäller att information.Dentists är unika leverantörer enligt HIPAA , eftersom de kanske inte har att följa . Endast leverantörer som uppfyller vissa krav ska uppfylla bestämmelserna i HIPAA . Skyddad hälsoinformation

HIPAA styr användningen av personlig hälsoinformation , mer känd som PHI . PHI identifierar direkt en viss individ . PHI inkluderar , men är inte begränsat till , för-och efternamn , personnummer , födelsedatum(med undantag för året ) , e-postadresser och hemadress. PHI kan också anses vara information som är unik för sjukförsäkring påstående , till exempel påståendet nummer och hälsoplan mottagaren nummer .

Enheter som omfattas

Vårdgivare som anses täckta enheter är de enda leverantörer som måste uppfylla HIPAA regler . Tandläkare som sänder vissa PHI i elektroniska blanketter skickas antingen direkt eller indirekt via en leverantör eller separat fakturering tjänst anses omfattas enheter .

Elektroniska transaktioner kan också innefatta anspråk inlagor, predeterminations , förfrågningar stödberättigande och datorkommunikation angående remisser . Men detta inte alla elektroniska meddelanden. Att skicka ett mail eller en fristående fax med patientinformation betyder inte nödvändigtvis tandläkaren är en täckt enhet .

Tandläkare som omfattas enheter är också ansvariga för att lära sin personal om korrekt redovisning av patienternas personuppgifter . Varje tandläkare befunnits vara i strid med HIPAA föreskrifter kan få böta upp till $ 100 för varje integritets klagomål . Leverantören kan också vara föremål för en årlig tak på $ 25.000 om överträdelsen upprepas . Tandläkare som säljer personlig information kan se ännu tyngre straff , inklusive fängelse tid . Addera Sekretess Tjänstemän

Tandläkare som omfattas enheter måste följa de fyra huvuddelar av säkerhetsregelnHIPAA : administrativa förfaranden , fysiska säkerhetsåtgärder , tekniska säkerhetstjänster och tekniska säkerhetsmekanismer . Tandläkare namn ofta en integritet eller säkerhet tjänsteman som ska hållas ansvarig för att se till att alla dessa policies dokumenteras och genomförs .

Icke täckt personer Alternativ

American Dental Association tyder på att någon tandläkare som inte täcks av den federala integritetslagstiftningbör överväga att anta hela eller delar av regelverket . Eftersom patienterna kommer sannolikt se deras andra vårdgivare implementera HIPAA krav , kan följa efter att hålla patienter från att undra varför deras tandläkare inte tar samma försiktighetsåtgärder . Dessutom, om strängare sekretesslagar som någonsin godkänts av kongressen , ditt kontor redan har rätt protokoll på plats . Addera