Elektroniska journalsystem Strategi

Med tanke på mängden elektroniska data och omedelbar kommunikation i den moderna världen, är det ganska förvånande att så många kritiska journaler existerar endast som papperslappar i traditionella arkivskåp. Byta till elektroniska journaler är ett beprövat sätt att minska medicinska fel och öka noggrannheten av patientjournaler, men att flytta från rum fulla av papper filer till helt elektroniska patientjournaler har visat sig vara en utmaning. Lyckligtvis finns det några strategier medicinska leverantörer kan använda för att flytta dessa journaler till den elektroniska tidsåldern. Skanning och OCR

Att få alla dessa papper poster till ett användbart elektroniskt format är en svår uppgift, och det är därför automation är så viktigt. Den datainmatning måste ange rum fyllda med papper poster skulle vara överväldigande, och det finns alltid möjligheten för mänskliga fel i en sådan strävan. Istället är många medicinska kontor väljer att ha sina pappersarkiv skannas med hög volym skannrar. De resulterande bilderna förs sedan genom en optisk teckenigenkänning motor, eller OCR, att sätta dem i ett format som kan läsas lätt och enkelt sökt. Många stora företag är specialiserade på denna typ av tjänster, samt ett antal mindre start-ups också. När push för elektroniska journaler fortsätter, är antalet företag som erbjuder skanning och OCR av journaler förväntas stiga.
Politik Going Forward

Självklart får de akter till elektroniskt format är bara början av processen, och det är viktigt för alla medicinska leverantörer att ha en stark politik för att föra dem framåt. Hålla elektroniska register uppdaterade är lika viktiga som att få dem in i elektroniskt format i första hand, så det är viktigt att varje kontor tilldela ett antal anställda för denna uppgift. Antalet anställda som kommer att ansvara för att föra in ny information i befintliga patientjournaler och skapa poster för nya patienter kommer att variera beroende på storleken på praktiken, men på ett minimum två personer bör utbildas för att göra uppgiften. Träning minst två personer kommer att tillåta dem att täcka varandra vid sjukdom och semestrar. Det är också viktigt att ha tydliga riktlinjer och rutiner för hur lång tid det ska ta att uppdatera varje patients journaler - efter alla medicinska metoder är beroende av korrekt och aktuell information Addera ditt. Dela information

Annat än de potentiella kostnadsbesparingar, en av de främsta fördelarna med elektroniska journaler är det faktum att elektroniska journaler gör det så mycket enklare för vårdgivare att dela information med varandra. Den föråldrade systemet för pappersarkiv innebär att nya patienter ofta måste gå igenom hela sin medicinska historia varje gång de ser en ny specialist eller ange sjukhuset. Med elektroniska journaler sjukvård, kan institutionerna utbyta direkt information med varandra ordentligt och säkert. Självklart är det viktigt för varje medicinsk leverantör att fastställa regler och förfaranden för elektroniskt utbyte av information. Varje enhet med vilken företaget gör affärer kommer att behöva fylla i korrekt pappersarbete och ha lämpliga säkerhetsrutiner för att förhindra felaktig användning av sådana mycket personlig information.