När ekonomin rider rollercoaster på munsbitar av hopp och förtvivlan på timme efter timme pressmeddelanden, kan titta på säljaren medvetenhet om upphandlingsprocessen. Upphandling av vad det egentligen ingen roll, men kunskapen och de grundläggande principerna gör. Om vi ska hjälpa företag att förstå vad vi kan göra för dem i dessa stormiga tider, vi behöver veta om de tankar inköpsavdelningar och varifrån de kommer from.Procurement är en balansering av tre viktiga mål, kostnaden för varan eller tjänsten, kvaliteten på den vara eller tjänst och effektiviteten av produkten eller tjänsten ger. Är din produkt baserad på en rimlig prissättning modell och vilka typer av kostnadsbesparingar betyder föra till köparen? Vilka egenskaper gör din tjänst värdefullt är det snabbare, mer tillförlitlig eller lättare att använda? Vilka vinster ska göras med din tjänst eller produkt för att göra köparen mer effektiv? Dessa måste vara tydligt definierade och kommunicerade till folket eller kommitténs med vem du arbetar med. Trovärdighet är viktigt här, är hur faktabaserade dina uppgifter och vad kan vi jämföra det med. Med andra ord, hur mycket kommer att spenderas på vad, av vem och vad är den totala kostnaden för paketet eller tjänsten för företaget? Ställa frågor till kunden eller upphandling team är viktigt att förstå när de upplever svårigheter. Du måste lyssna på problemet noga för att kunna skapa den lösning på problemen. Det viktigaste här är att göra förändringen i produkten eller tjänsten en låg risk flytta. Och artikulera slutresultatet av din lösning är avgörande, uppfyller det behovet, ger ett bättre slutresultat och kommer det att vara relevant i en nära framtid. Användningen av en rättegång eller pilot process fungerar bra för detta, så länge som det finns klart definierade mål och jämförelser kostnader som ska analyseras i slutet av processen. När dessa mål sätts och avtalas för viss tid kan du nu ge din service.Ok, dig har kommit till den punkt att faktiskt ha ett företag prova din produkt eller tjänst. Det är nu dags för professionellt genomförande av transaktioner på den taktiska sidan (läs verksamheter), och för dig att samordna kontoinställning mellan ditt företag och deras. Hantera förväntningar och de frågor som alltid krypa in kan försöka. Det är där du måste förstå dimensionerna av själva processen, och om du har ställt de rätta frågorna och förstå de problem, är det lättare att hantera. Är de frågor som personliga och politiska eller är de baserade på företagets struktur och IT-tekniska begränsningar? Förstå där förväntningarna eller frågor är som genereras kan hjälpa dig att hantera dem individuellt eller kollektivt, och som du kan behöva för att inkludera på din sida av ekvation som exempelvis en verkställande direktör eller den IT-guru för shop.The skickliga hantering av frågorna gör det smärtfritt för företaget, och därmed underlätta för den långsiktiga resultatet att vara gynnsam. Detta är vad vi alla arbetar för på båda sidor av ekvationen, upphandling sidan och säljarens sida, båda kommer till en plats där alla är nöjda med resultatet.
