Hur att HIPAA kompatibel i en medicinsk kontor

Health Insurance Bärbarhet och Accountability Act eller HIPAA innehåller bestämmelser för att hålla patientinformation konfidentiellt. Medicinska kontorsanställda behöver för att skydda en patients identitet och behandling från att läcka ut till andra patienter eller oengagerade parter. En medicinsk kontor kan räkna med rättsliga utmaningar om HIPAA föreskrifter inte följs. Instruktioner
1

Följ telefon protokoll. En medicinsk kontor måste ha särskilda riktlinjer för vilken information som ges över telefon. Vissa individer som reps sjukförsäkring eller familjemedlemmar kan ha klartecken att få veta patientinformation, men andra uppringare bör endast ges grundläggande information som inte bryter mot HIPAA.
2

Skydda arbetsstationer. En dator ska alltid vara låst när den person som använder det är borta från skrivbordet. Detta är för att förhindra obehörig användning.
3

Skydda papper. Handlingar som medicinska påståenden och räkningar ska vändas nedåt när den person som är ansvarig för dem är borta från skrivbordet. Filerna måste förvaras i säkra behållare där de inte kan läsas av någon förbipasserande.
4 HIPAA

Använd kompatibla papperskorgar och fragmentering. Vissa kontor har färgkodade soptunnor, en uppsättning för vanliga soporna som äppelskruttar och omslag tuggummi, och en annan täckt uppsättning lådor för dokument. De dokument som går i den säkra lagerplatser får strimlad varje dag. De övriga soptunnor får tömmas genom rengöring människor på natten.
5

Utbilda. En välinformerad personal kommer att vara mer skickliga på att följa HIPAA förordningar, och de vet varför de gör det. Samtal om lagarna är bra, och hjälpa till att få alla på samma sida. Addera