Hur att upprätthålla säkerheten i elektroniska patientjournaler

Även framsteg har gjorts i hälsoinformation lagring och hämtning, är hälsoinformation säkerhet fortfarande ett primärt intresse av sjukvården och patienter. När du använder elektroniska patientjournaler eliminerar vissa av de säkerhetsfrågor som är förknippade med användning av pappersarkiv, kan det fortfarande vara en utmaning att upprätthålla fullständig säkerhet över dessa system. Att se till att denna konfidentiella information skyddas innebär upprättande och verkställande tillträde och politik distribution. Instruktioner
1

informera personalen av etablerade politiken. Håll regelbunden in-tjänster för att hålla personalen uppdaterad med tillgång och politik distribution. Se till att personalen förstår konfidentiell hälsoinformation och påföljderna för tillträde kränkningar. Gör det klart att ingen anställd ska försöka att få tillgång till information som inte är nödvändig för hans arbete slutförts. Detta innefattar att söka efter information om grannar eller kändisar.
2

Ändra koder regelbundet. Detta begränsar möjligheten att koderna stjäls och missbrukas. Kräv Koder att innehålla en kombination av siffror, bokstäver och specialtecken för ökad säkerhet. Instruera anställda att memorera deras koder och att aldrig dela dem med varandra. Överväg att använda ett system som initierar en lockout efter ett visst antal misslyckade inloggningsförsök.
3

Utför regelbundet underhåll av databasen. Förhindra hälsoinformation från att skadas eller äventyras genom att säkerställa den elektroniska lagringssystem är tillräckligt bibehållen. Lagra och säkerhetskopiera information på en säker server. Begränsa databas tillgång till så få handläggare som möjligt.
4

fastställa konkreta riktlinjer för förfrågningar. Även om varje patient ska ha tillgång till sin hälsoinformation, måste det finnas riktlinjer på plats av säkerhetsskäl. Kräv fotolegitimation och ett lättläst häfte för patientens önskemål. Kräv ifyllda Formulären och patientens godkännande innan fullgöra utomstående förfrågningar. Aldrig ge ut mer information om hälsa än vad som anges eller tillåts av kontoret politik. Till exempel är vissa hälsoinformation ges större skydd enligt federal och agentur tillträdesregler.
5

övervaka användningen av system för hälsoinformation. Utför regelbundna kontroller för att säkerställa att informationen inte nås av obehöriga. Spåra användningen av enskilda användare eller avdelning för att validera varje tillgång och distribution förekomst. Håll en diskrepans logg för omedelbar uppföljning med varje individ.