Hur att övervaka Förlust Hospital Equipment

Hospital utrustning kan bli mycket dyrt och dess förlust kan orsaka avbrott i tjänster hälsovård och allvarligt påverka lönsamheten i en anläggning. Det är viktigt att all utrustning kan redovisas vid alla tillfällen, speciellt när statsbidrag har använts för att finansiera tillgångar. Enligt forskning som utförs av Southern Methodist University i statsbidrag förfaranden, är det en vanlig statlig förfarande som eftersöktes bidraget finansierad utrustning redovisas, från förvärv att rädda. Instruktioner
1

Genomföra ett centraliserat system för inventering och ge avdelningschefer ansvar för redovisning för utrustningen i sina avdelningar. Väl kvalificerade sjukhusadministratörer kommer ha studerat lagerstyrning och hantering av förluster som en integrerad del av sina studier. Inventeringen bör dokumentera detaljerna i utrustningen, inklusive dess serienummer, förvärvstidpunkten, inköpspris, dess plats inom sjukhuset och information som rör förlust, sprickor och bärgning. Utrustning delas mellan avdelningarna bör tilldelas en hem-bas plats inom en viss avdelning.
2

Tilldela ett unikt serienummer för varje specificerad tillgång, och tagga tillgången med detta nummer. Tags bör vara hållbara och ha förmåga att motstå rengöring och desinfektion processer som sjukhusutrustning, särskilt diagnostik och kirurgisk utrustning, genomgår rutinmässigt.
3

tillhandahålla säkra lagringsanläggningar inom varje avdelning. Genom sin karaktär som offentliga byggnader, är det orealistiskt att förvänta sig att förlusterna kan stoppas inom sjukhus, om det inte är bekvämt beläget säkra förvaringsutrymmen, med begränsad tillgång.
4

Utveckla ett ledande förfarande för inventering kontrollera. Detta bör omfatta tidsplaner för uppdatering av PI-och periodisk inventering revisioner. Sjukhusavdelningar måste göras medvetna om sitt ansvar för kapitalförvaltningen. Ledningens ansvar kan understrykas genom att införa avdelningens budget påföljder för upprepade förluster.
5

Undersök elektronisk tagg och bar alternativ kod för att hjälpa till att spåra inventering. Höga kostnader tillgångar bör vara utrustade med GPS-tracking-teknik för att underlätta lokalisering och hämtning.
6

Analysera utrustning förluster och avgöra om det finns några uppenbara trender eller mönster till förlusterna. Överväga att installera slutna övervakning TV på platser där de flesta objekt försvinner från, så att verksamheten i området kan ses över och eventuella brottsliga beteenden registreras.