Hur du använder OmniFocus och OmniPlan

OmniFocus och OmniPlan är två program utvecklas och distribueras av Omni Group, ett företag som specialiserat sig produktivitetsprogram. Båda program är utformade för att hjälpa till att organisera ditt liv. Du kan använda dem för att skapa dagligen och lång sikt att göra-listor, och följa dina framsteg på vägen. Från och med januari 2012, OmniFocus och OmniPlan är endast kompatibel med Apples operativsystem. Instruktioner
OmniFocus
1

Öppna OmniFocus programmet på din dator. En lista med exempel på projekt visas i den vänstra kolumnen.
2

Skapa ditt första projekt. För att göra detta, klicka på plustecknet längst ned i den vänstra kolumnen. Ange ett namn för ditt nya projekt på anvisad ruta. Det nya projektet kommer att visas i samma kolumn.
3

Klicka på projektets namn för att markera det och klicka på Lägg till åtgärd från det övre verktygsfältet. Ange de åtgärder som krävs för att uppfylla ditt projekt. Se de åtgärder som delmål att möta på vägen till att uppnå ditt mål. Upprepa detta steg för varje milstolpe du vill lägga till i ditt projekt.
4

klick sammanhangen från det övre verktygsfältet för att lägga till en kronologisk sekvens av händelser som måste inträffa innan ditt projekt är klart. Lägg sammanhang konstaterar att stanna på rätt spår för att uppnå ditt projekt mål.
5

Anslut varje sammanhang noterar till din handlingsplan. För att göra detta måste du först klicka på projektets namn. Ett sammanhang listrutan visas nu till höger om varje handlingsplan. Klicka på den nedrullningsbara menyn för att tilldela en sekvens av händelser för varje åtgärd.
6

Tilldela en förfallodag för varje projekt. För att göra detta, klicka på projektets namn från den vänstra sidopanelen. Klicka på grund av det övre verktygsfältet för att ange ett datum.
7

på Inkorgen från övre verktygsfältet för att lägga till framtida projekt som du inte är redo att skapa en handlingsplan. Tänk på inkorgen som innehar plats för dina tankar och kreativa idéer.
8

Organisera projekt i mappar. För att göra detta, klicka på projektets namn. Klicka på Lägg till mapp alternativ, som ligger längst ner i den vänstra baren. Tilldela ett namn för mappen. Den nya mappen visas i den vänstra panelen. Dra och släpp projekt i mappen. Addera OmniPlan
9

Öppna OmniPlan programmet på din dator. Klicka på Arkiv och välj Ny för att öppna nya projektform.
10

Typ uppgifter om ditt projekt till det bestämda formulärfält. Till exempel, skriv in ett namn på projektet, ett startdatum för projektet och ett slutdatum (deadline).
11

Lägg milstolpar i projektet. För att göra detta, klicka på den första "View"-knappen för att få en stor-bild uppfattning av dina projekt. Klicka på Åtgärder rullgardinsmenyn (växeln ikonen) för att lägga till milstolpar, samt datum då du vill uppnå varje milstolpe.
12

Klicka koncernen ikonen uppifrån verktygsfältet till gruppen relaterade projekt tillsammans.
13

Klicka på den tredje "View"-knappen för att visa en stor-bild uppfattning i kalendern. Här kan du justera de timmar du vill begå mot att arbeta på ditt projekt. För att justera en gång helt enkelt dra kalendern blocket för att flytta den över din önskade tidslucka.
14

Lägg resurser till dina projekt. Dessa är människor och saker som är viktiga för att uppnå ditt projekt mål. För att lägga till och visa resurser, klicka på den andra "View"-knappen.
15

Klicka på Catch Up ikonen uppifrån verktygsfältet för att uppdatera dina framsteg. Framsteg representeras som en procentandel av uppgifter åstadkommit mot ditt slutmål.