Betrakta den demografiska av dina deltagare. Kommer din hälsa mässan vara inriktat mot kvinnors hälsa, barn och spädbarn eller familjens hälsa? Se till att dina mål är tydligt definierade så att du kan förmedla dem till donatorer.
2
Gör en lista över de tjänster och den information du vill ge på mässan. Tänk vilken typ av företag eller ideella organisationer tillhandahålla dessa tjänster.
3
Skriv ett brev att skicka till lokala företag. Förklara syftet och målen för din hälsa rättvis och be om deras hjälp. Du kan skriva två bokstäver, en som ber om donationer av varor eller tjänster, den andra som ber om penninggåvor. Skicka brev ute i god tid om datum för mässan.
4
Följ upp med ett telefonsamtal eller personligt besök några dagar efter det att verksamheten tar emot ditt brev.
5 < p> Kontakta din lokala offentliga TV eller radio station och be att de gör tillkännagivanden reklam din hälsa rättvis och ber om donationer. Publika stationer kommer vanligtvis erbjuda denna tjänst gratis så länge som ditt evenemang är ideell.
6
erbjudande att lägga till namnet och logotypen för ideell organisation eller företag att dina banners och trycksaker. Detta ger dem publicitet och bidrar till samhällets medvetenhet om sina tjänster.
7
Ge bås för företag eller organisationer där en representant kan presentera information till rättvisa mecenater.
8
Schemalägg en tid att plocka upp donerade föremål från donatorn. Detta försäkrar att produkterna kommer att vara där när det behövs och minimerar olägenhet för givaren.
9
Ge alla givare med ett kvitto för sina donerade varor eller monetär donation. Dessa kan vara avdragsgilla.
10
uppmuntra potentiella givare att tillhandahålla tjänster eller donationer genom att låta dem annonsera på mässan. De kan erbjuda rabattkuponger för sina tjänster, eller ge beskyddare med broschyrer eller information om deras verksamhet. Deltagarna bör delta i någon del av sjukvården.
11
besöker skolor, vårdhem, daghem, kvinnors kliniker och andra företag eller organisation vars beskyddare eller medlemmar kommer att dra nytta av den information och tjänster för din hälsa rättvist. Be för penninggåvor eller volontärer för att hjälpa dig och göra dem medvetna om de fördelar som finns i samhället.
12
Organisera dina ansträngningar så att deltagande företag och organisationer kan ställa upp lätt och kommer att ha några poster som de behöver såsom audiovisuell utrustning, bord, tält och stolar. Bra organisation kommer att se till att din givare kommer att delta även nästa år.
13
Värd en uppskattning lunch för att tacka alla givare. Om din budget inte tillåter en lunch, se till att skicka tackkort istället.
Upphovsrätt © Liv och hälsa