Planera dina möten också. Din mötet kommer inte vara engagerande om du, som ledare, talar helt enkelt på din publik. Plan för att hålla dina möten kort. Trettio till 60 minuter bör vara tillräckligt lång för att uppnå dina mål. Planera aktiviteter som engagerar din publik, till exempel brainstorming, förfarande kartläggning och fråga och perioder svar.
2
Förbered en dagordning som kräver deltagarna att dela en kort personlig erfarenhet relevant för säkerheten. Gå runt bordet och har varje deltagare delar en berättelse där de upplevde ett positivt resultat i fråga om en potentiellt farlig situation. Ge dem förutsättningarna i att klappa sig själv på ryggen för jobb bra gjort. Vid ett kommande möte, överväga att be deltagarna att dela en erfarenhet av säkerheten där de gjorde ett misstag och lärt av det. Folk älskar att dela berättelser, och när det gäller säkerhet, kommer erfarenheter på vardera änden av spektrumet lärande upplevelser för alla.
3
Förbered kreativa presentationer som tillför humor till mixen. Få saker är värre än ett möte ledare läser en PowerPoint-presentation ord för ord. Det är mycket mer minnesvärd om presentatören innehåller en bild som inte har något att göra med det material som erbjuds. Om du glida in i presentationen en bild med en apa som äter en banan för att införa en paus eller ett foto av dig med en festlig look på ditt ansikte, kommer du återuppliva uppmärksamhet av din publik.
4
Förbered en frågesport i slutet av ditt möte som innehåller en helt irrelevant, men ändå humoristisk fråga utöver den ämnesmässiga innehåll. Gör detta till en vana och dina deltagare kommer att se fram emot nästa frågesport för att se hur intressant information döljs i frågorna. Tanken är att skapa ett "surr" som resulterar i aktiv och uppmärksam deltagande.
5
Ändra mötets plats. Vissa människor tror av konferensrummet som en plats av rädsla eller företagets bårhuset. Tänk regelbundna förändringar till mötet platser. Ha din säkerhet möte i cafeterian och ta ett litet mellanmål och kaffe för dina deltagare. Om vädret tillåter, ta ditt möte utanför, kanske till ett picknickområde. Lite frisk luft hjälper människor att slappna av och ger dem ett nytt perspektiv. Om tid och dina tillstånd budget, ha ditt möte på ett kafé eller tyst restaurang.
Upphovsrätt © Liv och hälsa