Köp ett program EMR programvara som passar bäst för de behov som hälso-och sjukvårdspersonal. Programvaran finns tillgänglig på nätet och via mjukvaruföretag. Kontrollera den valda programvaran är kompatibel med det datasystem som används på din anläggning. Äldre datorer kan behöva uppdateras eller ersättas för att vara kompatibla med EMR programvara. Köp programvara som uppfyller behoven hos kontoret --- till exempel, kanske du vill ha möjlighet att ha register öppnas av flera användare samtidigt, lättillgänglighet, fil inställningar begränsning, eller användarvänlighet. Kontrollera med en säljare för att säkerställa att du köper rätt programvara.
2
Installera programvaran du har köpt i anläggningens datorsystem. Följ installationsanvisningarna som medföljer programvaran. Kontakta en IT-specialist för att få hjälp med installationen, om det behövs. Gör eventuella nödvändiga uppgraderingar datorsystem innan du installerar programvara för att säkerställa att det kommer att fungera ordentligt. När programvaran har lagts till datasystemet, testa programmet för att säkerställa att den fungerar korrekt, träna några buggar eller problem innan programvarans användning i anläggningen. Ställ in alla nödvändiga inställningar av strypningen, tilldela personalens användarnamn och tillfälliga lösenord
3
tågpersonalen medlemmar hur man använder EMR programmet korrekt före dess användning på kontoret.. När programvaran har installerats, hålla ett möte för att informera de anställda om hur man använder programmet. Ge bemanna sina användarnamn och tillfälliga lösenord. Instruktioner om hur du använder systemet kan också göras en-mot-en. Gör en kort, lätt att förstå instruktionsblad för att ge till de anställda, som de kan vända sig om de har frågor. Låt personalen att träna på att använda EMR programmet för att säkerställa korrekt användning. Ge en tillräcklig tid för de anställda att lära sig det nya systemet innan du använder den på kontoret, för att bidra till att göra övergången från papperskopior filer till EMRs enkla och effektiva.
4
Informera patienter att kontor kommer att konvertera till ett EMR-system innan du använder den på kontoret. Detta gör att patienterna att hålla sig informerad i avseende på deras journal. Att ge råd till patienter innan kontoret av programmet tillåter dem att ställa frågor och farhågor röst. Gör och distribuera åhörarkopior till patienter rörande integritet metoder som använts för att föra register konfidentiellt. Informera patienterna om konvertering före användning även tillåter anställda att få några signaturer eller annan information som kan vara nödvändig för att slutföra processen. Patient signaturer kan behövas för att bekräfta att patienten har informerats om rätten till privatliv, eller att bevilja byrån tillåtelse att skriva in sina personliga journalsystem till ett EMR-system.
5
Notify sjukhus, vårdinrättningar och andra hälso-och sjukvårdspersonal, som terapeuter och apotekare, av anläggningens konvertering från papperskopior medicinska filer till ett EMR-system. Detta gör att andra anläggningar som också använder EMR systemet att synkronisera in i programmet och komma åt filer tålmodiga. Användarnamn och tillfälliga lösenord kan behöva ges till all sjukvårdspersonal som kommer att kräva tillgång till patientjournaler. Utbilda dem som är obekanta med det program för att säkerställa lättillgänglighet, om det behövs. Ge åhörarkopior med anvisningar, begränsningar och restriktioner som innebär EMR systemet till sjukvårdspersonal för att undvika komplikationer under användning.
Upphovsrätt © Liv och hälsa