Hur man hanterar medicinska hänvisningsuppgifterna

Din patient ligger ovanpå en undersökning bord täckt endast med ett tunt pappersark medan någon ställer frågor om symtom och besvär. Fingrarna flyger över tangentbordet och när intaget är klar sparar läkare assistent data och skickar den sedan till en specialist för en annan åsikt. Som hälso-och sjukvårdspersonal, vet du att ansvaret för överföring av känsliga uppgifter har blivit en stor källa till oro, vilket är varför du kommer att vilja överväga tips i den här artikeln för att hjälpa till att skydda dina patienter och ditt rykte. Saker du behöver
Datorsystem
krypteringsprogram
Kopia av Privacy Act från 1974
program Security Software Review säker backup-system
Anställd prövning systemet
Commercial fragmentering service

Visa fler instruktioner
1

Förstå --- och göra vissa att alla kommer i kontakt med patienten Länkinformationen förstår --- det språk som finns i Privacy Act från 1974, som beskriver och beskriver de gränser och parametrar för medicinsk informationsgivning och de begränsningar som finns meddelanden enligt denna lag.
2

Köp ett datasystem för inter-och intra-office kommunikation som är kompatibel med den senaste säkerhets-baserad programvara . Respektera de komplexa inre arbetet i datornätverk och de faror som kan uppstå till följd av medicinska hänvisningsuppgifterna hamnar i händerna på obehöriga mottagare.
3

Har din informationsteknik (IT) avdelningen build en serie av lösenordsskyddade protokoll i ditt system och rekommendera en roterande schema för byte av lösenord går att uppdatera och ersätta dem i bruk under en tid. Begär installation av brandväggar som ett visst skydd så remiss register inte kan nås av hackare eller förstörts av virus. Installera ett krypteringsprogram för att dölja remiss data som genereras av ditt kontor så att det inte kan förstås av någon utanför kontoret cirkeln. En komplett och uppdaterad bibliotek av alla remiss kommunikation i en säker backup
4

Store system som är utanför anläggningen och tillgänglig endast för den högsta "behöver veta" myndigheter. Lägg ett mått av trygghet med hjälp av ett kodsystem som identifierar patientens remiss filer med unika nummer som inte matchar dem som hänger ursprung Office-filer.
5

genomföra en politik som kräver personal att strimla patienten- känsliga handlingar när informationen digitalt sparas. Hyr en tjänst datainsamling för att ta bort och bränna alla handskrivna dokument som innehåller privat information skrivs ut på papper, inklusive datalistor, fax och handskrivna journalhandlingar remiss.
6

Begär bakgrundskontroller för personal på invigt tålmodiga hänvisningsuppgifterna . Håll personal som ansvarar för Privacy Act-relaterade dokument delning. Informera dem om de faror som misskötsel sådana handlingar kan leda till, såsom förlust av intäkter, böter och sanktioner som kan hota både medicinska licenser och rykte.
7

Lägg ett kliniskt systemingenjör till din personal och ge honom tillsyn på politik, integration, driftsättning och kodning av sammankopplade medicinska system. Mandat sårbarhetsanalyser och pågående maktfördelning så remiss data skyddas från det ögonblick det samlas tills det ögonblick du lämnar den för en annan medicinsk källa. Addera