Hur man ställer in en hälsomässa

En hälsomässa är ett bra sätt att ge ditt samhälle med vårdinformation och att ge filmvisningar för vanliga sjukdomar, såsom diabetes, högt blodtryck, högt kolesterol och glaukom. Här är några användbara steg för att organisera en. Instruktioner
1

Bestäm när och var och hur du kommer att erbjuda hälsamässan deltagare. Du behöver cirka sex månader ledtid att planera mässan. Du kommer också att behöva hitta en lämplig plats. Om du bestämmer dig för att hålla mässan utanför, behöver du ett närliggande inomhus arena i händelse av dåligt väder. Du måste också bestämma din fokus. Kvinnors hälsa, senior vård, familjevård och filmvisningar hälsa är populära ämnen och de är inte alls utesluter varandra.
2

Rada upp dina utställare. Du kommer att vilja kontakta så många vårdgivare i ditt samhälle som du möjligen kan för att se om de vill delta. Du måste kunna berätta mässan timmar och när de kan komma att ställa upp, vad man ska ta och så vidare. Du kan även erbjuda möjligheter att hålla föredrag och workshops om din mässa kommer att ha dem.
3

Kontakt nationella hälsoorganisationer för broschyrer och flygblad. Organisationer som American Lung Association, The March of Dimes och American Diabetes Association har broschyrer om de ämnen som berör dem. De gör i allmänhet dem finns i bulk för en blygsam kostnad eller gratis.
4

Planera den fysiska layouten. Med penna och papper eller ett ritprogram som Visio, planera placeringen av utställaren bås, förfriskningar område och föreläsning området. Var noga med att notera placeringen av eluttag. Se till att varje utställare får en kopia av planen.
5

Skapa din reklamkampanj. Skriv ett pressmeddelande som innehåller all väsentlig information om din rättvisa. Kontrollera att alla lokala tidningar och radio-och TV-stationer sände en kopia. Gör dig tillgänglig för intervjuer. Följ upp med telefonsamtal. Värva lokala företag (möjligen bland dina utställare) att sponsra betalda annonser i lokala medier.
6

Konfigurera mässan natten innan. Se till att alla bord och stolar finns på plats, och att projektorer och högtalaranläggning, om de ska användas, fungerar korrekt. På dagen av mässan, arbetar golvet, vilket gör dig tillgänglig för att hjälpa och lösa eventuella problem.
7

Efter mässan arbetet inleds med en grundlig sanering av lokalen. Under dagarna som följer skicka tacka medföra att volontärer och skicka ett pressmeddelande till medier beskriver mässans närvaro och prestationer.