Hur spårar Personliga journaler

Det finns många skäl för att hålla reda på personliga journaler: du kanske vill veta den senaste gången du hade en fysisk, någon form av test eller sållning, och du kommer att vilja veta specifika relaterade datum till kirurgi och procedurer som du har haft. Du kommer också vill spåra medicinsk information så att du alltid kommer ihåg de mediciner du har ordinerats och hur länge du tog dessa mediciner. Det finns, tack och lov, några enkla metoder för att spåra journaler och spåra dem för framtida referens. Saker du behöver
telefonkatalog
Fax Kuvert maskin
Stamps
Arkivskåp och mappar köp online journalsystem lagringssystem
Förvaring skiva eller extern hårddisk

Visa fler instruktioner
Process
1

krafsa ner en lista över alla läkare som rådde under den tidsperiod du söker personliga journaler för. Använd Internet för att hitta telefonnummer och adresser för de läkare och vårdinrättningar eller använd den lokala gula sidorna för registerinformation.
2

Kontakta varje sjukhus eller läkarmottagning antingen per telefon eller via mail och fråga om de har fortfarande journaler tillgängliga för dig under den angivna tidsperioden. Följ upp alla telefonsamtal med en skriftlig begäran inklusive ditt namn, födelsedatum, den tidsperiod du behandlades på platsen och några detaljer om specifika dokument kanske du vill ha.
3

Speak med en representant på varje sjukhus, sjukhus eller läkarmottagning för att be deras förfarande för att frigöra journaler till dig. Betala eventuella avgifter som krävs för register. Fax eller e-post en förfrågan och signerade utgåvor för dina personliga journaler till vårdinrättning du är i kommunikation med. Fråga hur lång tid det tar att få den dokumentation som krävs om det finns.
4

Uppföljning med vårdinrättningen representanter och läkarmottagningar om de begärda posterna inte kommer fram i tid. Gör sekundära önskemål och erbjuder alla nödvändiga undertecknade handlingar igen om det behövs.
5

Organisera journaler efter år, eller beställa dem genom procedurer som du har haft, i ett arkivskåp eller scanna dem och överföra dem till en online journalsystem spårningssystem. Spara säkerhetskopior på en extern hårddisk eller skiva. Gör papperskopior och hålla andra kopior i din dokumentskåp.