Få ett möte bok eller planerare. Om du inte har många möten varje dag, kommer en vecka planerare ger förmodligen tillräckligt utrymme för att skriva ner utnämningar, och det gör att du kan få ett fågelperspektiv över varje vecka. Få en planerare som också har en "att göra" lista eller "Anteckningar" för varje vecka. Använd den varje dag. Lita inte på ditt minne. Skriv ner datum och tid för ditt möte eller aktivitet vid den tidpunkt du schemalägga det. Ta inte genvägar. Skriv inte utnämningen ner på en papperslapp och siffran du kommer att överföra det senare
2
börja använda en "att göra" lista varje dag,. Använda "Anteckningar" eller "Att göra "sektioner i din almanacka. Använd listan för att hålla reda på saker du måste göra varje vecka, speciellt om de påverkar ditt schema. Till exempel, om du behöver ringa eller kontakta människor ange möten, skriva dessa uppgifter ner. Om du behöver få eller organisera information eller material innan ett möte, sätta detta på din dagliga lista. Skriv in ditt schema i dag och tid när du kommer att göra dessa uppgifter.
3
Använd planeraren varje dag, hela dagen. När det dyker upp något som måste tas om hand, omedelbart skriva ner det. När du handlar eller avstå från objekten, korsa dem. Detta kommer att bidra till att motivera dig att fortsätta att utveckla dina organisatoriska färdigheter.
4
Skapa dagliga och veckovisa rutiner för att utlösa, och så småningom internalisera, beroende på planeraren. Till exempel, om du har en rutin kaffe schema, börja använda dina kaffepauser som en trigger för att titta på din planerare. Likaså använder övergångar som triggers. Precis innan du startar ett schemalagt möte eller evenemang, titta på ditt schema för att se hur mycket tid du avsätter för denna utnämning. När du är klar med en händelse, titta på din planerare att se vad som kommer härnäst. Notera hur mycket tid du har innan nästa punkt på schemat. Om du tenderar att "gå vilse" i en uppgift och köra över tiden, använd en timer.
5
Gör månadsvis eller kvartalsvis planering. Skapa din långsiktiga schema med fasta åtaganden. Se framåt 30 till 90 dagar, och skriva ner alla möten, möten, deadlines och förfallodatum. Markera speciellt viktiga möten, datum och deadlines.
6
Gör veckoplanering. I början av varje vecka, se över kommande möten. Överför objekt från din "att göra" lista till schemat för att utse en dag och tid för var och en.
7
Ta för vana att titta på ditt schema för nästa dag varje kväll och förbereda för den kommande dagen. Skriv ner påminnelser om vad du behöver på toppen av din dagliga schema. Ställ in alarm för att ge gott om tid att vakna, klä, förbereda och resor att göra din första schemalagd händelse eller avtalad tid. Titta på ditt schema varje morgon.
8
Upprätta dagliga och veckovisa rutiner. Till exempel inrätta gånger varje dag när du gör telefonsamtal. Skriv ner varje samtal du måste ringa, tillsammans med telefonnummer och en påminnelse om vad samtalet handlar om. Inkludera i din dagliga rutin en tid då du kommer att organisera ditt arbete utrymme och eliminerar trassel. Detta kan vara ett bra förspel, warm-up eller övergång aktivitet, eller du kan använda den för att diversifiera ditt schema och bryta upp sträckor av mer vardagliga uppgifter.
9
Utnyttja dina varierande energinivåer i hela dagen. Om en verksamhet är tråkigt eller svårt för dig att koncentrera sig på, schemalägga det för en tid på dagen då du är piggare och har bättre koncentration. Experimentera för att hitta när du gör ditt bästa arbete.
10
Känn ditt behov av stimulans och variation, och sprida den typ av aktiviteter som du schemalägger under loppet av dagen. Schema "belöning" aktiviteter för när du är klar speciellt utmanande aktiviteter. Till exempel schemalägga en kaffe eller snack brytning som en belöning för att betala räkningar, fylla pappersarbete, skriva ett brev eller göra en uppgift som utmanar din koncentration. Under uppgiften, om du hittar din uppmärksamhet drivande, påminn dig själv om att du har en belöning kommer.
Upphovsrätt © Liv och hälsa