Hälsomässa Planning Guide

En hälsomässa är en möjlighet att presentera information om fitness och hälsovård till samhället. Hälsarastreringar och pamfletter ges ofta vid hälsamässor. Dessa mässor är oftast stöds av organisationer såsom sjukhus, kyrkor och andra samhällsorganisationer intresserade av hälsa den lokala befolkningen. Hälsamässor kan vara från flera timmar till flera dagar. Börja planera din hälsomässa två till tre månader framöver, för att ge dig gott om tid att organisera. Välj Mål

välja vad i fokus för din hälsa mässan kommer att bli. Bestäm om du vill fokusera på ett fåtal hälsoproblem som diabetes, hjärtsjukdomar och cancer eller i många frågor. Titta på behoven i ditt samhälle som du bestämmer vad i fokus för din hälsa mässan kommer att bli.
Kommittéer

bilda en kommitté som kommer att hjälpa till med de uppgifter som kommer med att organisera en hälsomässa. I denna kommitté besluta om en budget. Skapa underkommittéer från denna kommitté för att hjälpa till med saker som säkerhet, publicitet, parkering, försäkring, installation /nedbrytning och volontär bemanning. Se till att alla har en klar bild av vad han eller hon är ansvarig för.
Datum och tid

Välj ett datum för ditt evenemang. Kontrollera att se till att ditt evenemang inte sammanfaller med andra stora evenemang som händer i området. Om du vill göra hälsomässa en helg händelse, plocka en helg som inte infaller på en helgdag. Bestäm vilka tider du vill att mässan ska fungera. Kom ihåg att de människor i samhället har olika scheman. Se till att dina rättvis timmar är flexibla nog att passa scheman för många människor.
Venue

När du har valt ett datum för ditt evenemang, beslutat om en plats. Bestäm om du vill att en plats att vara inomhus, utomhus eller en kombination. Skola gym, hotell konferensrum och gym kyrka är utmärkta ställen att börja din sökning efter en plats. Kontrollera med elden marshall att se till att din plats möter brand och säkerhetskoder.
Inbjudningar

Gör en lista på personer och institutioner som du vill bjuda in till mässan. Lokala läkare och sjukhus kan se din rättvisa som ett utmärkt tillfälle att göra reklam som de ger hälsoinformation till samhället. Lokalsamhället kliniker kommer ofta välkomnar möjligheten att screena medlemmarna i samhället. Glöm inte att skriva tackbrev efter mässan för alla som deltog.
Scheman och Uppgiftstyper

Skapa en lista över scheman och ansvar för dag mässan. Ha någon som kommer att vara ansvarig för förfriskningar för de som arbetar mässan bås. Kontrollera greeters är vid ingången till mässan. Upprätthålla en grupp av människor som kommer att fungera som säkerhet och parkering personal. Någon från Kommittén bör vara tillgängliga under de timmar på mässan.