Det finns två sätt att köra en medicinsk kontor och det är väldigt lätt att dra slutsatsen att båda är världar isär. Den första är den mer konventionella, gammaldags sätt medan den andra är den moderna uppfattningen om det. Detta är det gamla hederliga sättet att köra din klinik: du har ett väntande område där dina patienter, liksom nya registranter, tålmodigt vänta medan din medicinsk assistent eller reception kontorist förbereder sina journaler eller kontrollerar deras nybyggda anmälningsblanketter så att du kan gå igenom dem innan du ringer i nästa patient.Your receptionen receptionist också att besvara telefonsamtal och förfrågningar som kan variera från uppföljning uppmanar resultatet av en patients senaste check-up, en patient försöker schemalägga eller avboka en tid han gjorde tidigare och nya patienter som kan ringa, för att ställa in ett möte. Med de många saker din medicinska receptionist gör, är det svårt att föreställa sig hur hon kan göra din medicinska kontoret kör som en väloljad machine.With alla de saker din receptionist gör manuellt, är det inte omöjligt för mänskliga fel att uppstå. Felet kan vara på en del av din medicinska receptionist eller på den del av dina patienter själva. Detta är en situation där du inte kan verkligen lägga skulden på någon i synnerhet helt enkelt eftersom som människor är vi alla skyldiga att göra mistakes.The andra sätt att köra en medicinsk kontor är den moderna, mer tekniskt kunniga sätt. Detta betyder inte att du skulle behöva säga adjö till din reception kontorist. Tvärtom, skulle du få i stället henne en mycket kompetent hjälpare i form av en virtuell medicinsk receptionist. Ja, i denna dag där tekniken gör livet lättare för alla, kan du nu ha ett virtuellt medicinsk kontor inrättats för you.This virtuellt medicinsk kontor är en förlängning av din klinik, om än virtuellt. Detta innebär att dina patienter, såväl som nya, helt enkelt kan komma åt din medicinska kontoret med hjälp av internet. Din virtuella medicinsk kontor kommer att vara utrustade med en automatisk medicinsk receptionist, något som dina patienter kan schemalägga möten, avboka tider, uppskatta hur mycket de skulle betala dig för att kolla upp de har planerat och även anmäla dig för en första appointment.A virtuell medicinsk receptionist är en bra investering för en läkare i alla storlekar, eftersom det kommer att spara dig och din reception kontorist mycket tid som kan ägnas åt andra saker som behöver göras direkt i din medicinska kontoret. Det är ett kostnadseffektivt sätt att marknadsföra ditt företag och gör din medicinska kontor att fungera smidigare och effektivare.
