Medicaid arkivhållande Krav

Health Insurance Bärbarhet Act antogs av kongressen 1996 som en universell standard för hantering av fysiska och elektroniska journaler. Lagen begränsar tillgång till journaler och standardiserar tid för rekord lagring innan de kan förstöras eller raderas. Medicaid är ett federalt sponsrade sjukförsäkring plan som självständigt administreras av varje stat. Som ett resultat, kan de arkivhållande regler för Medicaid avvika från HIPAA standarder och kan också variera beroende på tillståndet. Arkivhållande Faciliteter

Journaler måste fyllas och underhållas på varje patient som kommer in i sjukhus för både slutenvård och öppenvård. Centers for Medicare och Medicaid Services kräver att sjukhus använder ett system för författare identifiering och arkiveringssystem för att garantera fullständig säkerhet och sekretess för alla poster. Skydd av elektroniska register är obligatoriskt med användning av en användardefinierad begränsad databas, lösenordsskydd och elektronisk kryptering, om nödvändigt. De flesta stater kräver möjlighet att hålla papperskopior av poster i låsta arkivskåp och vissa stater kan också kräva användning av brand-säker förvaring för vissa medicinska faciliteter.
Record Retention Personal

Enligt föreskrifter som fastställts av både sjukförsäkringslagen Bärbarhet Accountability Act och Centers for Medicare och Medicaid Services, måste tillräckliga anläggningar ger boende för hantering och lagring av Medicaid journaler. Ett sjukhus eller läkarmottagning måste ha en lämplig storlek administrativ personal för att hantera flödet av Medicaid-filer och se varje fil är klar, säkert arkiveras och hämtas i tid. Dessutom måste den administrativa personalen får lämplig utbildning i hantering av medicinska journaler, såsom medicinsk kodning rutiner, arkivering och hur du skyddar patientens sekretess genom att begränsa utsläpp av poster till obehöriga.


längd lagring

Standard föreskrifter kräver den vårdinrättning för att behålla den ursprungliga eller juridiskt reproduceras dubbletter av alla journaler för minst sex år. Gateway Health Plan anger vissa regler kan kräva att tillhandahållare betjänar en Medicaid eller Medicare planerar att behålla alla journaler, finansiella uppgifter och rapporter källa för minst tio år. Vissa Medicaid poster är nödvändiga för att bistå med revisioner av Institutionen för hälsa och mänskliga tjänster eller riksrevisorn. Vissa vårdinrättningar förlänga lagringstiden av Medicaid rekord som en säkerhetsåtgärd mot eventuella stämningar, medan vissa stater kan också ha olika krav för Medicaid rekord lagringstiden.