Kanske den mest kritiska delen av ett SDB program gör vissa alla säkerhetsdatabladen finns till hands och redovisas. För att åstadkomma detta bör en årlig inventering genomförs för att lista alla kemikalier eller farliga ämnen inom anläggningen. Denna lista jämförs sedan med SDB filen. Om det finns några brister, måste nya säkerhetsdatabladen begäras från säljaren och placeras i filen. Vissa anläggningar genomföra en halvårs inventering. Frekvensen av inventeringen beror på antalet kemikalier i anläggningen och den frekvens där nya kemikalier eller material tillsätts.
SDB Plats
Anställda bör vara kunskapsfrågor om innehållet i ett säkerhetsdatablad och, ännu viktigare, bör placeringen av MSDS de behövs. Dessa filer är att vara tillgänglig för alla medarbetare för deras granskning. I de flesta fall är de förvaras i en pärm eller annan innehavare som är på ett säkert ställe. Detta måste göras för att hindra någon från att ta bort ett säkerhetsdatablad för att granska eller för andra ändamål och inte returnera den. Om MSDS krävs, måste det vara i den tilldelade platsen, det finns ingen tid för att avgöra vem som kan ha det och där det kan vara krävs inte, kommer många faciliteter underhålla MSDS uppgifter kemiskt namn och tillverkare. Dessa filer bör kontrolleras regelbundet för att vara säker på allt material arkiveras i rätt ordning. En arkiverats fel ark är till någon nytta i en nödsituation. Detta blir mer kritisk om anläggningen lägger till nya SDB material på en regelbunden basis. Ju mer filen ändras och modifieras, desto större är risken för ett register fel att äga rum. Om filerna hålls på flera platser, skall varje fil kontrolleras inte bara för innehållet utan för arkivering noggrannhet.
Kontrollera Arkivering
Upphovsrätt © Liv och hälsa