Samtida Medical Office Procedures

Medicinska kontor måste överväga kliniska och administrativa rutiner när man kommer upp med sitt förfarande handbok. Enligt Texas Medical Association, samtida medicinska rutinerna inkluderar ämnen så varierande som patientens integritet, journaler underhåll och försäkringar. Personal som hanterar medicinska kontor måste vara väl förtrogen med de olika förfaranden för att tillhandahålla effektiva, högkvalitativa tjänster till patienter. Patient Privacy

HIPAA, Health Insurance Bärbarhet och Accountability Act, instiftades av den amerikanska kongressen 1996 som ett resultat av att det inte finns tillräckliga sekretessregler för att skydda patientens hälsoinformation. Sedan 1996 har medicinska kontor över hela USA i uppdrag att anta HIPAA standarder i sina rutiner.

Under HIPAA medicinska kontor måste förklara vad HIPAA är att nya patienter och ge dem information om lagen. Patienterna ombeds att underteckna ett dokument som anger att de fått HIPAA information och är medvetna om dess bestämmelser. Nästa, medicinska kontor är skyldiga att fråga patienter om de vill att deras hälsoinformation delas med familjemedlemmar eller vänner. Patienter som säger ja måste skriva namnet på den person som på ett formellt dokument, som är känd som en avslöjande medgivande. Denna form ger den medicinska kontoret rätt att frigöra patientens vårdinformation till den enskilde på listan. Addera journaler

All sjukvård uppgifter skall bevaras i patienternas journaler. Vissa medicinska kontor använder hårda filer för journaler, medan andra har omvandlats till elektroniska journaler. Elektroniska patientjournaler lagras på kontorets interna server, som kan nås endast genom auktoriserade anställda. Allt om patienten, från kontaktuppgifter till medicinering listor, är inrymt i journalen.,

Fysisk journaler enligt HIPAA standarder, måste förvaras i ett låst rum som inte kan nås av patienter, hushållning personal eller besökare. Om ett företag har elektroniska journaler, säger HIPAA säkerhet regel att datorer ska skyddas med lösenord för att förhindra att obehöriga användare kommer åt de elektroniska journaler från en anställd dator.
Försäkringar

Inte varje patient har försäkring, så det är viktigt för medicinska kontor att ha rutiner för att hjälpa patienter med och utan sjukförsäkring. Patienter med sjukförsäkring kommer att bli ombedd att fylla i en försäkring form som ger den medicinska kontoret information om vem som bill och vad patienten kontonummer är med bäraren. Om patienterna inte har försäkring, kan de bli ombedd att upprätta avbetalningsplaner med den medicinska kontoret för att täcka kostnaderna för deras sjukvård. Går hand-i-hand med försäkringar

är det av fordringar överklaganden. Läkarpraktik måste ha rutiner för att hantera patienter som vill vädja till deras försäkringsbolag på grund förnekade påståenden. Typiskt är en fakturering specialist eller administrativt anställd ansvarar för att hjälpa patienter överklaga sitt försäkringsbolag och kan hjälpa till med att förespråka för patienten om det behövs.