Tillämpning av elektroniska journaler

nyckeln till att utveckla ett förfarande för genomförande av elektroniska journaler är att skapa ett team för att hantera processen. Gruppmedlemmarna bör inte bara omfatta IT-specialister, men även läkare, eftersom de sannolikt kommer att uppmuntra och leda en framgångsrik adoption process. Teamet ska sedan skapa en handlingsplan för att gå papperslös. Denna plan kommer att omfatta ett stort antal uppgifter såsom anläggning modifiering, arbetsflöde analys och redesign, och utbildning. Teamet

Implementering av ett elektroniska journaler (EMR) systemet är en enorm uppgift som kräver ett starkt team för att ge ledning, planering och ledning. En läkare som har lett en sådan process, professor vid Institutionen för Allmänmedicin vid University of Wisconsin-Madison (UW-M) och en husläkare, föreslås i en artikel för tidskriften Family Practice Management att laget skall ingå representant från informationstjänster, en projektledare som kan avsätta avsevärd tid för att samordna processen, en klinik kontorschef och en läkare som kommer att kämpa för projektet för att säkerställa framgång.
Plan
< p> När ett starkt team är etablerad, ska den grupp som mål, sedan steg i den process som stöder slutmålet att gå papperslös. Några av de uppgifter teamet måste vidta innefatta arbete-flödesanalys och redesign, en modifiering av anläggningen, hårdvara installation och programvara, skapa ett reservsystem i händelse av olyckor, hur gamla data ska skrivas, deponering av papper och personal utbildning. Medan vissa av dessa uppgifter måste ske samtidigt, är det klokt att skapa en tidslinje av händelser, vilket leder till en go-live datum.
Technology

Teamet får i uppdrag att plocka hårdvara och mjukvara som är bäst för den vård praktiken eller institution. Olika enheter kommer att behövas beroende på användare. Till exempel, kan sjuksköterskor och läkare behöver terminaler till indata medan administrativ personal kräver också skanning utrustning för att skanna in befintliga handlingar och korrespondens. Teamet kan inleda processen genom att besöka andra sjukvårdsinrättningar med installerade EMR-system för att se hur de fungerar. UW-M läkare som ledde en EMR genomförande råd med en konsult informationsteknik för att styra processen.
Go Live
p Alla av planering, forskning och etablering förfaranden kommer att leda till en go-live datum. Schemalägga hoppning-off-punkt på en dag som inte är normalt den mest trafikerade i en läkarmottagning eller sjukhus om möjligt. Till exempel, måndagar är ofta bråda dagar på sjukvårdsinrättningar. Se sedan till tekniska specialister finns till hands för att hjälpa vårdpersonal gå igenom levande process på den första dagen och att påminna dem om vad de lärt sig i träningen. Det är också lämpligt att informera patienter om övergången så att de kommer att vara medvetna om det finns förseningar eller tekniska svårigheter.