Den största nyckeln till framgångsrik tidsplanering planerar ditt schema och inte låta någonting störa den. Detta innebär att ignorera telefonen, stänga av e-postmeddelanden, och inte låta distraktioner som en plötslig lust att läsa dina aktiekurser på Internet.
Time Diary
Gör en dagbok över hur du spenderar din tid varje dag i en vecka. Var 15 minuter, skriv ner vad du har gjort. Notera vilken tid du började en viss aktivitet och hur länge du fortsatte det. För de flesta människor, är detta en otrolig ögonöppnare. Den person som uppskattar att hon spenderar 15 minuter om social e-post under hela dagen kanske upptäcker att den tillför upp till en timme. Någon annan kanske inte inser hur mycket produktiv tid går förlorad redan från början av dagen, när han startar upp datorn, får kaffe, och chattar med en medarbetare.
Prioritera
När du har en veckas tid dagbok, gå igenom den och prioritera dina aktiviteter. Lista dem i prioritetsordning för både arbete och personlig tid. Du ser vilka aktiviteter du kan kasta överbord och som bör ges större prioritet i ditt schema. För att få mer tid med dina barn, till exempel, kan du behöva spendera mindre tid framför TV: n eller datorn.
Produktiv tid
Notice där dina höga och låga produktivitet tider är. Om du är en morgon person, det är då du kommer att vilja planera din högre prioritet arbete, och de uppgifter som du bör göra när du är på din topp. Om du börja långsamt och bygga in energi som dagen går vidare, sedan börja din arbetsdag med några snabba lägre prioriterade uppgifter för att värma upp. Men inte faller i fällan att förhala på dina högprioriterade aktiviteter. Tackla de högprioriterade objekt tidigt på dagen och slutföra dem.
Task List
antingen på jobbet eller hemma, när du har ett stort antal uppgifter till få gjort, göra en snabb lista att prioritera dem och sedan börja. Slutför en aktivitet innan du påbörjar nästa. Det är en beprövad tid-odåga att hoppa runt mellan arbetsuppgifter, eftersom det tar tid att göra den mentala skiftet. Belöna dig själv med en kort paus efter att ha avslutat varje uppgift.
Upphovsrätt © Liv och hälsa