Typer av journalsystem Lagring

Journaler omfatta sådana saker som historia, fysiska, labbrapporter, mediciner och operationer. Föra register på ett säkert ställe för att skydda patienten är det viktigaste att tänka på vid lagring av information. Patientjournaler kan inte tas bort från en anläggning utom genom domstolsbeslut, stämning eller krävs enligt lag, så det är viktigt att ha filerna i ett tryggt och säkert område med begränsad åtkomst. Typer av journalsystem lagring omfatta sådana saker som låsta skåp eller rum och datorer. Papper

Traditionellt har medicinska journaler allt gjort på papper och förvaras i ett arkivskåp. Papper-filer tar upp mycket utrymme som kräver extra utrymme, speciellt med ett stort kontor. År 2003, Health Insurance Bärbarhet och Accountability Act antogs lagar om skyddad hälsoinformation som hindrar obehöriga från att få tillgång till patientjournaler. Detta kräver att ha ett system där filerna förvaras i ett låst skåp, rum eller byggnad med ett begränsat antal personer har tillgång. De som har tillgång kan krävas för att använda nycklar, svepa ett ID-kort eller ange en kod på en knappsats för att få tillträde.
Kombination Papper och Computer

flesta kontor har programvara som möjliggör kontorspersonal att skriva eller scanna patientinformation i systemet eller läkaren att skriva in direkt från en mini-laptop eller annan elektronisk utrustning, begränsar fysisk lagring av filer. Journaler måste upprätthållas för omkring sju år, som kräver stora datorminne. Det är viktigt att ha ett system för att spåra journaler, speciellt när filer delas mellan fysisk och elektronisk lagring. Det är också viktigt att skydda systemet med lösenord som ändras ofta och begränsa antalet personal som har tillgång till informationen.
Elektronisk patientjournal

Den mest aktuella tryck har gått mot ett standardiserat nationellt journalsystem där alla patientens journaler är kombinerade i en databas och kan nås från alla läkare vid varje anläggning. Denna typ av journalen lagring är säkrare för patienten på grund av allt är på ett ställe. En läkare som har åtkomst till informationen kommer att ha hela din historia, rapporter och mediciner från överallt du någonsin har varit i någon stat, vilket minskar risken för medicinska misstag. Skyddsåtgärder måste vara på plats för att förhindra förlust, förstörelse och manipulering av informationen.
Personliga patientjournalsystem

Denna typ av journalsystem lagring, även kallad en bärbar patientjournalsystem , styrs och upprätthålls av patienten. Enheten kan vara något som du bär, t.ex. en USB-flash-enhet, eller underhållas på nätet med ett lösenordsskyddat konto. All medicinsk historia samlas över alla källor till en plats genom att importera, skanning eller inmatning av data från den enskilda patienten. Det är viktigt att hålla informationen korrekt och up-to-date för att undvika medicinska misstag.