Oavsett om din läkare kretsar kring bara ett par hundra patienter eller tusentals av dem, skulle du håller med om att hanteringen av ständigt ökande antal patienter, liksom de många krav på ditt jobb kan vara en smula för overwhelming.A typisk scen inne i en mycket hektisk medicinsk klinik kommer att visa dig ett tiotal patienter i uppehållsområdet väntar receptionen receptionisten att rymma dem. Sedan över till receptionist s område, skulle ni se flera patienter fylla i formulär, göra förfrågningar och nya patienter som arbetar på sina anmälningsblanketter. Bortsett från detta, skulle du höra telefonen ringer non-stop.Basically insidan av en hektisk medicinsk klinik kan beskrivas som nära kaotisk. Oavsett var du är i världen, om du är en mycket kapabel läkare då du skulle säkert ha massor av patienter, därför, en livligare klinik. De flesta läkare, i syfte att rätta till situationen, måste ta till att anställa ytterligare personal. Så bortsett från receptionen receptionist som välkomnar de patienter, kan det finnas en annan personal vars huvudsakliga uppgift är att svara på telefonförfrågningar, lista ringde i möten och göra schema avbokningar att patienter kallar in.There är inget fel med att anställa ytterligare personal. Detta skulle emellertid innebära ytterligare personalkostnaderna på slutet. Tänk på att om din praktik fortsätter att växa, så skulle du behöva anställa fler och fler människor att arbeta där. Andra läkare, i värsta fall, tillfälligt avvakta emot nya patienter. Kan du tänka dig att säga nej till någon som dåligt behöver din hjälp? Men bortsett från de två alternativen som nämns ovan, finns det ett tredje alternativ som fler och fler läkare upptäcker att vara det mest fördelaktiga. Vad är det? Det kallas en virtuell medicinsk receptionist.The själva namnet antyder att systemet fungerar på samma sätt som din reception kontorist. Den enda skillnaden är att det är webbaserat. Detta innebär att allt ditt receptionen receptionisten inte görs av den virtuella medicinska receptionist på ett automatiserat sätt. Detta system är integrerat med en självbetjäning tidsbokning som normalt fungerar på det sättet: din patient kommer åt din medicinska kontorets hemsida, välj menyn för online-möte schemaläggaren och sedan skriva in sitt önskade datum och tid för hans utnämning. Eller han kan bara ringa din klinik och med hjälp av automatiserad telefon schemaläggare inbyggt i systemet, kan han bara lämna en röst avtryck av schemat han wants.This sista alternativet är det bästa eftersom det sparar dig från att tillgripa första två alternativ: att anställa fler människor och tillfälligt avvakta godkännande av nya patienter. Med den virtuella medicinska receptionist, skulle du inte behöva betala för extra personal och du kommer att få ännu fler patienter, särskilt när folk hör att din klinik erbjuder självbetjäning tidsbokning.
