1QualityOne av de vanligaste misstagen du kan göra när du väljer en transkription tjänsten är att placera en mycket hög betoning på kostnader och funktioner och förvisar kvalitet till bakgrunden. Om du inte är lycklig detta resulterar i ett orimligt antal korrigeringar och fel. Ofta kan du behöva gå igenom flera transkription leverantörer innan du hittar en som uppfyller dina krav. Onödigt att säga detta resulterar i en mycket bortkastad tid, ansträngning och pengar. Leta efter följande: Process: Se alltid till att du uppmärksamma de processer transkriptionen säljaren följer att uppnå kvalitet. De flesta leverantörer sammanfatta deras transkription processer på sina webbplatser. Andra kommer att bli glad att förklara om du ringer och frågar dem om det. Noggrannhet: Fråga om den initiala andelen riktigheten av dokumenten säljaren transkriberar. Tänk på att den genomsnittliga noggrannhet i transkriptionen branschen är 98,5%. Din transkription säljaren bör ha en uppfattning om var de står i förhållande till detta nummer. Korrigeringar: En transkription leverantör ska aldrig betalt för korrigeringar och bör ha en tydlig process för hantering av korrigeringar. Om säljaren inte verkar ha en tydlig process för hantering av korrigeringar så något är galet. Patientens namn fel: Dessa är de vanligaste felen i transkription. Se till att säljaren har en tydlig process för att undvika och korrigera sådana fel i handlingarna. 2Turnaround Timea 24 timmars handläggningstid räcker för de flesta medicinska organisationer. Medan flera transkriptionsfaktorer organisationer erbjuder kortare handläggningstider, kommer de oftast på ytterligare cost.Caveat: En kortare handläggningstid är inte nödvändigtvis alltid en bättre sak. Det är viktigare att de dokument som du får är av hög kvalitet och inte behöver korrigeringar. Välj en handläggningstid som fungerar för dig i stället för den kortaste handläggningstid till lägsta pris. 3 Reputation & Referenser Oavsett hur etablerade transkriptionen säljaren verkar, be om referenser skadar aldrig. En fem minuters samtal kan du spara en hel del ansträngning och hjärtesorg i framtiden. När ber om referenser, istället för att ange din specialitet, förklara din diktamen hastighet och accent och fråga säljaren om de för närvarande tjänsten sådana clients.Medical Transcriptionists är utbildade för att förstå terminologin för alla typer av medicinsk specialitet. När du är osäker, använd de också olika look-up verktyg för medicinsk terminologi. Men det finns inget substitut för erfarenhet med olika accenter och stilar när det kommer till förståelse. 4 Kontrakt Villkor & ConditionsGone är de dagar då du var tvungen att underteckna ett tillfälligt kontrakt på 1-2 år för transkription tjänster. Av uppenbara skäl är detta en mycket lyckosamt utveckling. Men det finns fortfarande några transkription företag som erbjuder lägre priser i utbyte mot kontrakt. Motstå frestelsen och titta runt. Du är tvungen att hitta en leverantör som kommer att erbjuda samma låga priser utan bördan av ett flerårigt avtal. Undvik att låsa dig till en olycklig framtid position.5 Billing Metodik Detta är kanske en av de mest förvirrande aspekterna av outsourcing medicinsk transkription. Anledningen är ganska enkel. Det finns en mängd olika fakturering metoder som används av transkription företag idag, vilket gör det mycket svårt att jämföra kostnader mellan olika företag transkription tjänster. Viss kostnad av linjen samtidigt definiera en linje som ett fast antal tecken eller tangenttryckningar. Detta är den mest populära metoden och rekommenderas också av AAMT (nu AHDI - Föreningen för Healthcare Dokumentation Integrity). En webbaserad metod där en linje definieras som ett fast antal tecken är kanske den bästa metoden med tanke på att sådana linjer räknas kan verifieras med hjälp av enkla Microsoft Word statistics.A antal transkription leverantörer också debiterar dig baserat på antalet fysiska linjer i ett dokument och vissa leverantörer laddning med antalet ord i en document.If en transkription leverantör avgifter av antalet fysiska rader i ett dokument, är det rekommenderat att du undviker en sådan tjänst. Medan kontrollerbara, är kostnaden med en sådan tjänst nästan alltid mycket mer än vad andra transkription företag skulle ta ut, och är inte uppenbara förrän du får dina första räkningar. Den högre kostnaden beror på tomma rader och linjer med ett ord eller två, vilket också debiteras med fullt belopp. Dessutom på grund av de använda teckenstorlekar och formateringsändringar, kostnaden för ett dokument blir mycket variable.6 Electronic Records och compatibilityMost medicinska organisationer någon gång skulle vilja (och bör) göra övergången till elektroniska journaler på grund av det stora antal förmåner en bra elektroniska journaler systemet erbjuder. Medan många överväger ett sådant skifte, det är få som redan har gjort it.If du ännu inte har infört ett elektroniskt journalsystem, planera framåt. Du vill inte vara fast med hundratusentals dokument, som kommer att behöva konvertering några år ner line.Ensure att de handlingar som levereras till dig är i elektroniskt format. MS Word och RTF-dokument format är den mest populära och därmed eventuellt kommer att få det bästa stödet i elektroniska register system. Vissa leverantörer stöder också ytterligare tjänster som gör de dokument kompatibelt med din elektroniska arkivsystem eller dokument uppladdning direkt i din elektroniska journalsystem. 7 online medicinska Transkription & Document Management Tools En av de bästa utvecklingen inom medicinsk transkription i de senaste åren är tillkomsten av online medicinska transkription och tillhörande dokumenthantering system. Dessa online dokumenthantering system kommer med en mängd funktioner som gör ditt dagliga uppgifter genom att ge dig funktioner för att söka och dra upp dina dokument på en bråkdel av den tid det tog tidigare. Se till att din medicinska transkription stödjer ger ett sådant system. Begäran om ett demo-konto och ta det för en provtur. 8 dolda kostnader Dolda kostnader är just det - dolda. Här är några vanliga sådana du kan kontrollera: Linje Definitioner: Var noga med att ta reda på exakt vad som utgör en linje som definieras av medicinsk transkription tjänsteleverantör. En linje bör definieras som 50 till 65 tecken eller tangenttryckningar (inklusive mellanslag). Detta är branschens norm för en rad definition. Undvik fysisk webbaserad fakturering metoder. Även tomma rader och linjer med ett enda ord att debiteras. Minsta volym kontrakt: Undvik transkription kontrakt som anger ett minsta antal debiterbara rader per månad. Om du inte använder transkription service i en given faktureringsperiod, kommer du fortfarande hamna betala för tjänster du inte använder. Ytterligare avgifter för korrigeringar: Mest ansedda medicinska transkription tjänster företag erbjuder korrigeringar gratis. Se till att det inte finns några avgifter för dessa. 9 Tillvalstjänster Vissa valfria tjänster du kan behöva, och din medicinska transkription tjänster bör stödja: Setup & Leverans anpassningar: Om du är en multipel plats organisation eller vill ge läkare och personal dikterar direkt tillgång till online-systemet, din medicinska Transkription tjänsten ska kunna anpassa dina tjänster, för att tillgodose dessa krav EMR anpassningar: Din transkription tjänsten bör stödja dokumentet och anpassningar leverans i fall du behöver detta. Automatiserade fax till Mottagare: Dokument faxas till mottagare märkta vid diktamen, direkt efter slutförandet av transkription. Detta krav beror på vanor era läkare och hur brådskande din dagliga rapporter. Vissa medicinska organisationer kanske aldrig behöver denna funktion. 10 Dictation genom Exception (mallar & makron) Dictation genom undantag är en process där dokument är baserade på mallar och ändringar görs i lämpliga områden för att slutföra ett dokument. Dessa mallar innehåller redan alla de "normala" och den person som dikterar behöver bara diktera undantag och ändringar i mallen för att skapa en report.This metod för diktamen sparar mycket tid för läkare och diktera personal. Men användningen av sådana mallar och makron är en personlig preference.The medicinsk transkription tjänst du väljer bör kunna tillhandahålla denna funktion, i fall du behöver it.We hoppas du hittade den här artikeln användbar. Om du har några förslag eller uppdateringar till denna artikel, vänligen besök vår hemsida på nätet medicinsk transkription och skriver till oss via "Kontakta oss" på denna webbplats. Tack för läsning. Ha en underbar dag!
