Familj dokument , juridiska dokument och andra viktiga papper håller längre om den förvaras på rätt sätt. US National Archives stater stabila miljöer är bäst att bevara papper . Lagra papperet är rätt viktigt som skador på papper är oåterkallelig. En central plats i hemmet ger en mer stabil miljö än de yttre delarna av källaren säga .
Temperatur
rätt temperatur för papper lagring är mellan 60 och 70 grader C. Höga temperaturer ökar hastigheten med vilket papper som blir sköra. Papers kvar i en hög värme miljö kan bli skev och missfärgade . Kalla temperaturer gör också papper spröda och känsliga för skador . Luftfuktighet
Den amerikanska Riksarkivet anger relativ luftfuktighet mellan 40 och 50 procent är acceptabla . För mycket fukt i luften stimulerar tillväxten av mögel på papper samt öka önskvärdheten av papper som bomaterial för skadedjur . Luft som är för torr kan resultera i spröda papper . Light
Värdefulla papper förvaras i mörker är skyddade mot den skadliga ultravioletta strålar. Naturligt dagsljus och lysrör innehåller höga halter av ultraviolett som orsakar bläck att blekna . Ultraviolett ljus skadan är oåterkallelig och kumulativ . Fotokopior är idealiska substitut för den äkta dokument för visning ändamål . Enclosure
Rätt kapslingar skydda lagrad papper från damm och ljus . Mappar , portföljer och lådor är exempel på lämpliga kapslingar . Storleken på rutan måste matcha innehållet insidan . Underfylla och överfulla lådor skada deras innehåll . Underfylla lådor tillåta papper att böja och snedvrida medan överfulla lådor orsaka skada när kraft behövs för att infoga eller ta bort papper , enligt US National Archives .
