Bra för dem " Organisera dig " nyårslöften !
förlora någonsin att en sida du behöver från en bunt papper som du lämnat in för ett tag sedan . Ser längre , här är lösningen för dig .
långsiktig arkivering för organiserad hämtning .
Medan jag är en anteckningsbok person , denna teknik kan användas av vem som helst för att lagra dokument på ett säkert utan rädsla för att få dem i fel ordning eller misplacing en sida eller två .
Detta ger dig även möjlighet att frigöra värdefullt utrymme bokhylla och förvaras inuti ett arkivskåp .
Du behöver : ? . ? ? .
Dina dokument som du är redo att lagra
3 hål , om den inte redan gjort en gammaldags tryck Styrelsens rapport omfattar
.
1 .
Ta rapporten och ta bort fästelementet från rapporten locket och separata in den i fram-och baksidan .
2 .
Normalt " lappar " för rapporten omfattar viks inåt och pappersarbetet är lagrade mellan dem . Men i detta fall , bara bakstycket ska vikas nedåt . Fästanordningen ( sidan med långa klor ) kommer att matas genom från utsidan . Du kommer att se värdet av detta kort !
Se bilden för en visuell referens . Den post- it lapp säger " Det här är insidan av omslagets baksida "
3 .
Överför dina hålade pappersarbete på stiften . Jag ingår normalt alla flikar /avdelare tillsammans med mina pappersarbete ifall jag behöver för att referera den igen i framtiden . Börja med botten av din stack av pappersarbete , och arbeta dig fram till det första arket är på toppen .
Jag har lagt lätt en tre tum hög med pappersarbete i dessa Rapporten omfattar där ingen fråga alls .
4 .
foder nu upp rapporten locket på stiften från fästanordningen. Du kommer att lämna denna sidan av rapporten omfattar viks inåt , så den vikta delen vilar på toppen av stacken av sidor .
5 .
Placera den andra delen av fästelement på stiften , och vik överskjutande stiften ner för att stänga . Var noga med att dra stiften hårt när du lägger ner dem , lägger det lite extra stabilitet i boken .
för extra stora stackar , jag har använt en tång för att ge en god dra på stiften för att dra dem extra hårt , krävs inte , men jag gör ibland går lite överbord .
6 .
Som ni märker är bakstycket sticker upp . Detta är en perfekt plats att märka boken . Detta kan sedan enkelt sättas i ett arkivskåp för enkel hämtning . Inget behov av ett hängande fil , sitta bara den i arkivskåp bland alla dina andra filer .
7 .
En av de bästa fördelarna med detta är , kan du dra ut den och flip igenom det om du måste leta upp något och inte rädd för att förlora eller vilseledande beställning på en av sidorna . Även räddar mig från mina klumpiga stunder då jag kommer att släppa en fil , och alla tidningar gå flygande .
8
ett stort användningsområde .
skattedeklarationer
Business fakturor eller Records
Dessa pesty " permanent " eller " lång sikt " ? ? poster som du måste hålla .
? Garanti och Instruktionsböcker för apparater och större system
? Allt som du inte kommer att referensen för lång tid , men du inte vill förlora eller för dem att bli oorganiserade .
