En av de mest frustrerande saker som kan inträffa på arbetet eller i ett hemmakontor är oförmågan att hitta viktiga filer i en rörig, overstuffed arkivskåp . En enklare metod för ansökan är genom att hålla den organiserade . Organisation kan vara en utmaning , och ett sätt att göra det lättare är att göra en fullständig genomgång på ett arkivskåp och inrätta ett organisatoriskt system som fungerar för många år framöver. Ställa in en enkel metod för ansökan kan ta tid , men i slutändan kommer du att kunna hitta viktiga dokument och filer i några sekunder .
Du behöver :
File lådor
. Färg.
Arkiv separator .
Marker .
1 .
Gå igenom filer och dokument som finns i arkivskåp . Kasta inaktuell information. Filer och dokument som sällan används , men kan behövas i framtiden bör förvaras i arkivlådor .
2 .
Label filen lådor och förvara dem i en garderob eller på en lagringsplats skåp . Detta öppnar upp utrymme i arkivskåp , vilket gör det mindre rörigt .
3 .
Bestäm vilka lådor filer kommer att gå in . Märk varje låda med samordnande affärsområden . Till exempel kan tre olika lådor märkas " Skatter " , " Kunder "och "Media " .
4 .
Organisera filer och papper till varje låda alfabetiskt eller efter typ av fil . Bifoga märkt stick -on färg flikarna till fil separatorer . Fil separatorer kan helt enkelt vara en tom fil mapp .
5 .
in filer och filen separatorer i varje låda . Se till att färgen flikarna är synliga när lådan öppnas . Detta kommer att göra hitta filer lättare .
