Ha en massa oorganiserade pappersarbete om kring kan lägga kaos till en annars ordnad hem . Du kan enkelt få ordning på ditt hem genom att placera dina papper i ett arkivskåp . Det betyder inte att du måste gå ut och köpa en ny skåp . Du kan vara kreativ och använda den gamla byrå som har suttit och samlar damm
Du behöver : .
Måttband
Filing mappar .
Folder etiketter.
Pen .
1 .
Använd ett måttband för att mäta insidan av byrå lådor . Mät bredden ( front till bak) och djup (uppifrån och ner ) i byrå lådor . Gör en anteckning om mätningarna.
2 .
Besök en lokal butik för kontorsmaterial att köpa ansökan mappar som uppfyller mätningen specifikationer från steg ett . Köp inte den hängande mappar eftersom hängmappar kommer att hindra din låda från stängning . Inköp etikett flikarna för att gå på din ansökan mappar . Flikarna hjälper dig att hålla dina uppgifter organiseras med lätthet .
3 .
Organisera alla dina papper som ska gå in i arkivskåp . Till exempel lägga alla räkningar i " räkningar högen . " Placera alla kvitton i " kvitton högen . " Om pappersarbete innehåller namn , kan du stapla pappersarbete i alfabetisk ordning. hur ni organiserar dina papper är helt upp till dig . Tänk bara på att det görs på ett ordnat sätt .
4 .
Märk dina flikar på rätt sätt. Placera märkt flikarna på din ansökan mappar , till exempel räkningar , kontoutdrag , beställningar och kvitton . Placera märkta mappar inuti den byrå lådor .
5 .
Placera organiserade pappersarbete insidan av deras etiketter respektive mappar som finns i byrå lådor .
6 .
Håll ögonen vandrade ut från ditt arkivskåp genom att lägga till ett lås som en extra säkerhetsåtgärd för att din byrå lådor . Om du vill veta hur du lägger till lås till byrå lådor kan du klicka på länken som har lämnats i " Resource "i den här artikeln .
