Kategorisera du hemmakontor kan organisera dina poster så att de är funktionella och tillgängliga. Enligt Home Made Simple , uppskattas det att människor aldrig tittar på 80% av de uppsatser som de butiken , men man vet aldrig när du behöver hitta gamla skatt information eller dokumentation försäkring . Den typiska föreslagna tid för att hålla viktiga dokument är tre år , men det är en smart idé att hålla dessa papper arkiveras under längre tid om du har utrymme
Du behöver :
hängande mappar
. . Arkivskåp eller låda .
1 .
Samla pappersdokument som du vill filen . Vanliga typer av viktiga dokument att hålla reda på är : W- 2 och 1099 blanketter , mäkleri eller ömsesidigt uttalanden fond , försäkring och affärshandlingar, titlar bil , medicinska dokument , paystubs , och viktiga delar av identifiering
2 <. br >
sortera och kategorisera dokumenten i särskilda avsnitt. Exempel på sektioner är försäkring , reparationer i hemmet eller skatter . Samtidigt som du överväger sortera vad saker du behöver på samma gång och försök hålla dessa papper tillsammans . Placera de senaste dokumenten på toppen av stacken och de äldsta tidningarna i botten så att den mest relevanta informationen är lättast att hitta .
3 .
Organisera dina sorterade högar i färg-kodade och märkt hängande mappar . Använd olika färger mapp för finansiella filer , familj och hem filer , karriär eller utbildning filer, hälsa och filer hobby . Detta gör systemet ännu effektivare .
4 .
Lägg dina filer till ett arkivskåp eller fil rutan . Om du har en massa filer , använda lådor eller flera lådor som ett sätt att sortera dina filer vidare . Hängande mappar fungerar bäst för skåp och lådor eftersom de kan bläddrade igenom snabbt .
5 .
Placera en inkorg på en plats i ditt hem kontor för papper som måste in . Detta hindrar dig från misplacing dessa dokument innan du kan filen dem och är också en plats för papper som behöver omedelbar uppmärksamhet .
tips och varningar
Gå igenom dina filer två till fem gånger om året för att hålla dem aktuella och för att ta bort onödiga dokument . Detta förhindrar ett överflöd av filer i ditt skåp , och ger dig möjlighet att omorganisera vid behov .
