När en anställd gör ett köp för en verksamhet med personlig kontanter som de är-i de flesta fall-rätt till ersättning . Men innan du köper lysrör eller andra kontorsmaterial , underrätta dig om ditt företags inköp och ersättning politik . Det kan ha vissa begränsningar. Ditt företag kan bara köpa från en leverantör, kan det finnas en gräns för hur mycket de kan återbetalning eller de kanske inte erbjuda ersättning för omsättningsskatt
Du behöver : .
Kvitto
Ersättning form .
1 .
anskaffa alla nödvändiga ersättning formulär innan du gör köpet .
2 .
Spara kvittot . Om möjligt , be butiken att skriva ut två kopior . En för din bokföring och en för bolagets . Om du köper andra icke-återbetalningsbara utgifter på samma gång , betala för fluorescerande lampor separat . Se till att mottagandet är tydligt tryckt med butikens namn och tid och datum för köpet . Vissa kontor kommer inte att acceptera generiska eller för hand kvitton .
3 .
Fyll i alla blanketter som krävs i sin helhet.
4 .
Skicka formuläret till rätt avdelning eller anställd , tillsammans med ditt kvitto och inköpta artiklar . Tape ditt kvitto till en 8,5 x 11- tums papper att göra det lättare att hantera . Om du inte har två original , gör en kopia av kvittot och behålla en kopia för din bokföring .
5 .
följa upp dina återbetalning om den inte har inkommit inom enades vid period eller efter följande löneperiod . Spara kvittot till hands om du måste på nytt lägga fram det .
