Med multi-tasking och kraven på så mycket pappersarbete och läsning , hem och skrivbord lätt växer med röran . Att hitta något tar mer tid medan arbetsytan blir mindre . Med lite tid varje dag för att rengöra bordet är den enda lösningen på röran förvaltning
Du behöver : .
mappar
Anteckningsblock .
Behållare.
Dammtrasa.
Reception renare .
1 .
Process post dagligen , hålla vad som är viktigt och gungade eller återvinning resten . Gör det till en vana att hantera post högst två gånger .
2 .
Arkiv alla papper med ett bra personligt register . Håll räkningar , brev och dokument som måste följa upp i en uppsättning filer och betalade räkningar , skatteinformation och kontoutdrag i en annan .
3 .
Lägg utnämningar , kontaktinformation och saker att göra till din kalender ( dator program som Outlook eller anteckningsblock för en papperskopia ) därefter eliminera de spridda klisterlappar eller papperslappar som innehöll info .
4 .
Håll olästa tidningar och tidskrifter till ett minimum genom att läsa eller återvinning.
5 .
Köp små behållare för gem , häftklamrar , gummiband , pennor . Var kreativ med små dosor , cigarrlådor och plastmuggar margarin att organisera små föremål .
6 .
Gå igenom ditt skrivbord lådor varje vecka för att upprätthålla ordning och uppföljning av projekt eller uppdrag som du gömt undan .
7 .
Torka ditt skrivbord , lampa och dator ren vecka med en dammtrasa och renare lämpligt att ditt skrivbord material .
Tips och varningar
har alltid en låda med tomma mappar och filer allt . Bara behålla de aktiva filerna på skrivbordet . Spara kopior av viktiga objekt på datorn men backa upp ofta och bara skriva ut när de behövs. äta bort från skrivbordet och hålla kaffe och drinkar på glasunderlägg i ett säkert område .
