Där är du ! Jag var allvarligt frestad att sätta i jakt hundar för att hitta dig i den här röran . Jag trodde säkert att du var förlorad för alltid till kast med denna vildsinta papperstiger och kan behöva min hjälp .
Snabbt , nu , gå upp . Vi har arbete att göra om vi ska tämja detta odjur så att du aldrig behöver känna sig vilse
Du behöver : .
tvättkorgar
Manila mappar.
Hängmappar.
Arkivskåp.
Black Marker.
Papper.
Stora tomma ytor .
Papperskorg .
Magazine Holder .
1 .
Rota fram tvättkorgar . Ja , det är verkligen så illa här . Stora jobb kräver större kärl . Face it , om jag trodde att du kunde bota detta med ett enkelt register från get-go , skulle problemet inte ha varit illa nog för att motivera mitt råd . Du behöver 4 av dem .
2 .
Skriv etiketter på ett stort papper med din markör . Markera en som " TOSS " , den andra som "Arkiv" och den tredje som " LOOK N KASTA " . När du går igenom dina papper röran , snabbt slänga dem i en av dessa tre korgar . Om de är skräp , kasta. Om de behöver göras , inte slösa tid på att arkivera just nu . Vi kommer att få det senare . Just nu är vi bara sortering . Om de är något du vill titta på , men inte tillräckligt viktigt för att slänga , till exempel en tidning du ännu inte har läst , kasta dem i LOOK N TOSS att hindra dig från att få ett sidospår . Ja , det är bara 3 korgar . Nummer 4 kommer , inte oroa dig.
3 .
Tape etiketterna på sina respektive korgar så de är väl synliga från stolen jag föreslår att du sitter i när de utför denna uppgift .
4 .
Skopa upp papper röran i din 4: e korg . När detta är fullt , ta den till en bekväm stol i närheten av din märkta korgar och börja kasta . Tänk inte för hårt med detta . Vi vill inte vara här hela veckan .
5 .
Bag upp skräpet från TOSS korg som behövs . Återvinning är en bra idé . Om du planerar att återvinna , se till att du tar bort dina adressetiketter första , dock . Strimla personliga handlingar för att förhindra identitetsstöld.
6 .
Dags att göra fler etiketter . Skära av en bit papper i fjärdedelar borde göra susen , storlek klokt . Markera dem i stora viktiga kategorier som du väljer till exempel, medicinska , skatter , kvitton och räkningar . Lägg dessa på din stor arbetsyta .
7 .
Med din korg du märkt " FIL " trevlig och händig , börja gå igenom det ett papper åt gången . Lägg papperet precis ovanför den etikett som du går . Skapa nya etiketter som behövs .
8 .
Placera små saker som kvitton och objekt som inte är standard format bitar såsom manualer till Manila kuvert och märk kuvert . Då märka en hängande mapp så att de matchar manila kuvert identitet och hålla den där.
9 .
Fortsätt att skapa hängande mappar för varje pålar innan du och infoga innehållet som du gå . Omedelbart hänga dessa i din arkivskåp .
10 .
Placera tidningar i ett tidningsställ som du väljer . De kan staplas på en stadig bokhylla , placeras i ett tidningsställ , som prydligt bredvid din toalett eller ens visas på soffbordet men har en meningsfull plats för dem . Om du planerar att bara boxen och lagra dem , släng dem ! Vara hänsynslös . När du har läst dem , släng dem . Om det finns avsnitt som du insisterar på att kräva , klipp ut dem och kastar resten .
tips och varningar
vara hänsynslös upphovsrätten till denna artikel ägs av Janet Ford . Tillstånd att publicera denna artikel i sin helhet , i tryck eller online , skall beviljas av författaren skriftligen .
