Ett skrivbord kalender är ett stort papper kalender som ligger direkt framför den person som sitter vid skrivbordet . Business människor som har många möten eller tidsfrister eller som föredrar att skriva ned allt tenderar att använda skrivbord kalendrar , snarare än en online- kalender . Eftersom skriver ned allt på papperet inte har samma organisatoriska fördelar som att använda en kalender , finns det några saker du kan göra för att hålla dina papper skrivbordskalender organiserad
Du behöver : .
överstrykningspennor
1 .
Placera skrivbordskalender ner på ett bord och ta bort fickorna kantskydd . Dessa finns på plats för att skydda kalendern hörnen böjs eller rivning av armbågarna när du sitter vid skrivbordet . Hörnen måste bort när du arbetar i kalendern och bläddra i den månaderna .
2 .
Gå igenom varje månad i kalendern och lägga till viktiga händelser och datum som du vet . Dessa kan bestå av möten, deadlines arbete och födelsedagar. Detta kan också inkludera gånger att du behöver ringa enskilda individer eller köpa mer kontorsmaterial , till exempel . Om kalendern är också lämpad för personligt bruk kan du lägga faktura betalningar eller förfallodatum .
3 .
Lägg förfallodatum , möten och viktig information direkt i kalendern när dagarna går förbi.
4 .
Använd olikfärgade överstrykningspennor för att understryka viktiga händelser. Använd till exempel den rosa överstrykningspenna att betona personliga händelser , den blå färgen för att arbeta tidsfrister , de gröna för möten och den gula för faktura betalningar . Använda färger på ditt skrivbord kalender kommer inte bara hjälpa dig hålla ordning , men kommer också att hjälpa särskilda händelser eller objekt att sticka ut .
5 .
Gå igenom månadskalender på den sista dagen i i månaden . Kontrollera varje händelse att säkerställa att den har tagits om hand . Om det inte har skett under denna månad, sätt in det i nästa månad och se till att det blir gjort . Om det är en månatlig händelse , snarare än något som bör ske på en specifik dag , skriva det på papper utrymme bredvid kalendern .
6 .
Spara varje kalendermånad du riva av däck kalendern . Även om du kanske inte behöver det längre , kan det ha viss information som kan vara viktigt senare . Spara det ifall du behöver en viss tidsfrist eller betalningsinformation.
