Har du någonsin känt att du får översvämmas pappersarbete hemma , och att det är verkligen svårt att hitta en specifik papper post när du behöver det ? Pappersarbete som räkningar , kreditkort uttalanden , medicinska räkningar , kontoutdrag , etc , bara hålla hopar sig , och du kan bara förtvivlan någonsin få högar av papper i ett visst sken av ordning . Men det är mycket genomförbart att hålla dina papper organiserat, och utan att spendera massor av tid på det (när du har fått ditt system inrättas och fångas upp på eftersläpningen ) . Gör så här:
Du behöver :
mappar
. Magazine innehavare .
En bokhylla för att hålla din tidningshållare .
Rutor för att sätta undan gamla dokument i lager .
Markörer och pennor för märkning .
Häftapparat .
Shredder .
1 .
Ta högar av pappersarbete och börja sätta dem i olika mindre högar som passar dig . Till exempel en lugg för Visa räkningar , en annan för inteckning uttalanden , en för din medicinska räkningar , etc. Det är en bra idé att göra detta på golvet , eftersom detta gör att du kan sprida ut och göra så många högar som behövs . Det är också en bra idé att börja från botten av den stora högen så att du kan sortera saker i kronologisk ordning ( gör det lättare senare att hitta det kreditkort faktura från , säg , mars 202C om du behöver det ) . När du går , häfta de uttalanden som har flera sidor för att hålla ihop sidorna . Återvinn allt pappersarbete behöver du inte att bevara , fragmentering det först om det innehåller känsliga personuppgifter.
2 .
Använd en separat mapp för varje kategori pålar . Etikett i enlighet med detta och lägga relevanta pappersarbete i varje mapp .
3 .
gruppen mappar med relaterade ämnen i tidningshållare . ( Magazine innehavare är allmänt tillgängliga på Ikea och kontor butiker utbud . ) Till exempel skulle en gång tidningsställ hålla mappar som innehåller paystubs , 401 ( k) uttalanden och andra förmåner arbete pappersarbete . Annan innehavare kan innehålla uttalanden kreditkort , där varje mapp som innehåller de uttalanden från ett kreditkort . Du får idén. Märk varje tidningsställ av dess innehåll . Det är en bra idé att fixa etiketter snarare än att skriva på tidningen innehavaren själv, så att du kan ändra etiketter som din organisations strategi utvecklas .
4 .
Ordna tidningshållare i en bokhylla eller hyllor med etiketterna tydligt visar så att du lätt kan hitta en viss mapp när det behövs .
5 .
Från och med nu , håller din inkommande papper i en enda hög tills du är redo att sitta ner och sortera den . Med några veckor , ta en viss tid på en helg för att sortera nya högen i mindre högar av ämne som beskrivs ovan , och lägga till dem i respektive mappar . Återvinn /strimla allt papper du inte behöver . Återigen är det viktigt att börja längst ner i den nya högen , så att du kan mer eller mindre bevara den kronologiska ordningen på dina papper . Denna process bör inte ta mer än 30-45 minuter även om du gör det bara en gång var 2 till 3 månader .
6 .
vartannat år eller så, går igenom dina mappar och se om de äldre pappersarbete kan kastas ( återvinnas ) eller tas i lager . Detta kommer också att se till att du alltid har utrymme i er tidning hållare för nya pappersarbete . Äldre pappersarbete kan sättas i lådor ( i mappar med samma namn ) och rutorna ska vara märkta med innehåll och datum , så att du kan hitta en självdeklaration från att ens ett decennium eller längre tillbaka om du någonsin behöver det .
